Aufgaben- und Erinnerungsmanagement leicht gemacht

ipro Software für das Maßnahmenmanagement

Planung und Verfolgung von Maßnahmen

Korrektur-, Vorbeuge- und Verbesserungsmaßnahmen effizient steuern.

DIN ISO 9100:2015 konform

Als integraler Bestandteil der Norm etablieren Sie mit der Software ein normkonformes Maßnahmenmanagement.

Flexibel integrierbar & anpassbar

Kann flexibel an Ihre Anforderungen angepasst und beliebig geändert werden.

Sofort einsatzbereit & intuitiv bedienbar

Kein langer Einführungszeitraum – sondern ein System, das Ihre Mitarbeitenden sofort verstehen und nutzen können.

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Maßnahmenmanagement zur strukturieren Erfassung und Nachverfolgung

Maßnahmenmanagement von ipro mit Statusanzeigen und Fälligkeitswarnungen

Vereinfachen Sie mit der Applikation „ipro Maßnahmenmanagement“ das Erfassen, Bearbeiten und Verfolgen von Maßnahmen aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Durch das integrierte Plug- & Play-Konzept können unmittelbar Maßnahmen aus anderen Applikationen eingebunden werden. Ein integriertes zentrales Maßnahmenmanagement erleichtert nicht nur das Qualitätsmanagement, sondern steigert die Effizienz jeder Organisation in der täglichen Arbeit. Nichts geht verloren, ständige Rückfragen nach dem Bearbeitungsstand werden überflüssig, Arbeitszeit kann sinnvoller verwendet werden. Jeder Maßnahme kann ein dafür verantwortlicher Bereich (z. B. eine dafür verantwortliche Abteilung oder Organisationseinheit) zugewiesen werden. Pro Geltungsbereich wird ein Maßnahmenmanager hinterlegt.

Schnell eingeführt, sofort verstanden

Unsere Software für das Maßnahmenmanagement ist intuitiv nutzbar – auch ohne lange Schulungen. So profitieren Ihre Teams direkt vom ersten Tag.

Flexibel anpassbar – ohne extra Programmierung

Dank Low-Code können wir das System exakt auf Ihre Anforderungen anpassen – schnell, effizient und zukunftssicher.

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Leistungsübersicht

Die Leistungen der Software

Die Software zur Planung und Steuerung von Maßnahmen

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Maßnahmen managen

Elektronische Reminder zur Verfolgung von Maßnahmen, Durchführung von Wirksamkeitskontrollen, Archivierung von Maßnahmen, feingliedriges Rechtemanagement, sensible Daten können z. B. nach Unternehmensbereich gesteuert werden.  Darüber hinaus diverse Statusmeldungen für Maßnahmen und deren Bearbeitungsstand.

Verteilung von Maßnahmen

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Teilmaßnahmen mit ihren Teilverantwortlichen zu einer Gesamtmaßnahme mit einem Gesamtverantwortlichen zu verbinden, und umgekehrt innerhalb einer Gesamtmaßnahme Teilmaßnahmen mit jeweiligen Teilverantwortlichen zu schaffen.

Benutzermanagement und Mobile Device Nutzung

Integriertes Benutzermanagement, flexible Anpassung an Unternehmenssituation (Masken, Prozessabläufe etc.) und mobiler Zugriff über Smartphones und Tablets aller Hersteller.

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Vertrauenskurve – wo stehen wir?

Die Maßnahmen immer im
Gesamtkontext im Blick behalten

Mit der Vertrauenskurve behalten Sie immer die Abarbeitung der vereinbarten Maßnahmen im Gesamtkontext im Blick. Gehen die beiden Kurven „Alle Maßnahmen“ und „Abgeschlossene Maßnahmen“ im Zeitablauf immer weiter auseinander, wird es immer schwieriger, alle Maßnahmen termingerecht abzuarbeiten, d. h. das Vertrauen schwindet, dass die vereinbarten Maßnahmen in der erforderlichen Qualität und Termintreue abgeschlossen werden können. Die Vertrauenskurve können Sie für einzelne Mitarbeiter, Organisations- oder Themenbereiche oder für das komplette Unternehmen erstellen. Mit dieser Information sind Sie jederzeit in der Lage, bei Bedarf gegenzusteuern.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Rückmelde- und Verbesserungsmanagement

Ist die Software für alle Unternehmen nutzbar?

Ja, die Software ist branchenneutral und beliebig skalierbar. Es ist problemlos möglich, die Applikation an die organisatorischen Rahmenbedingungen einer Organisation anzupassen und um zusätzliche Funktionen zu ergänzen bzw. bestehende Funktionen zu
verändern.

Können Auslöser und Quellen einer Maßnahme angegeben werden?

Ja. Die Quellen definieren den Ursprung einer Maßnahme (z. B. „Abweichung aus Audit“ oder „Maßnahme aus KVP-Meeting“). Durch den Auslöser können Sie zusätzliche Hintergrundinformationen (z. B. Auditnummer und Personenkreis) hinterlegen, warum diese Maßnahme erforderlich wurde.

Was ist die technologische Basis der Risikomanagement-Software?

Die Software basiert auf der Low-Code-Plattform Intrexx und ist dadurch sehr effizient bei der Umsetzung von Änderungswünschen.
Dadurch sind maßgeschneiderte Lösungen in sehr kurzer Zeit möglich.

Ist das System auch mobil nutzbar?

Ja – die Lösung ist browserbasiert und responsiv, sodass sie auf Smartphones, Tablets und Remote-Arbeitsplätzen funktioniert.

Wie schnell kann die Lösung eingeführt werden?

In der Regel innerhalb weniger Tage – durch Low-Code-Ansatz und vorkonfigurierte Module sparen Sie viel Zeit im Setup.

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So starten Sie mit Ihrem digitalen Maßnahmenmanagement

In 3 Schritten Maßnahmen einfach & effizient managen

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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