ipro Portalsoftware – die intelligente Plattform für moderne Stadtwerke und Energieversorger
ipro Consulting – Ihr Digitalisierungspartner für kommunale Unternehmen
Mit über 20 Jahren Erfahrung entwickelt ipro Consulting maßgeschneiderte Softwarelösungen für Stadtwerke, Verkehrsbetriebe und Versorger im gesamten DACH-Raum. Unsere Portalsoftware basiert auf der leistungsfähigen Plattform Intrexx und wird durch modulare Bausteine sowie individuelle Anpassungen exakt auf die Bedürfnisse kommunaler Unternehmen zugeschnitten. Von der internen Kommunikation über externe Schnittstellen bis hin zur Integration in bestehende IT-Systeme: Wir begleiten Sie ganzheitlich – technologisch fundiert, praxiserprobt und zukunftssicher.
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Digitale Lösungen aus Bruchsal – im Einsatz bei Stadtwerken im gesamten DACH-Raum
Erfahrung, Branchenverständnis und Technologie für moderne Versorger
ipro Consulting vereint fundiertes Branchenwissen mit technischer Umsetzungskompetenz. Als Digitalisierungspartner für kommunale Unternehmen verstehen wir die besonderen Anforderungen öffentlicher Strukturen: hohe Sicherheitsanforderungen, komplexe Aufbauorganisationen und zunehmender Digitalisierungsdruck. Unsere Portalsoftware basiert auf der etablierten Intrexx-Plattform und ist flexibel anpassbar – für interne Intranets, externe Extranets oder kombinierte Portallösungen. Stadtwerke, Verkehrsbetriebe und Energieversorger im gesamten deutschsprachigen Raum profitieren von einer Lösung, die modular, wartungsarm und zukunftssicher ist.
Modular & skalierbar aufgebaut
Technisch erprobt, praxisnah umgesetzt
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Leistungsübersicht
Unsere Leistungen im Detail
Die ipro-Portalsoftware deckt alle zentralen Anforderungen moderner Versorgungsunternehmen ab – von Kommunikation bis Compliance.
Intranet-Portal für interne Kommunikation & Abläufe
Extranet-Lösungen für externe Partner & Dienstleister
Workflow- & Prozessautomatisierung
Dokumentenmanagement & ISO-konforme Archivierung
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Warum eine Portalsoftware von ipro Consulting?
Eine Lösung, viele Vorteile – exakt für Stadtwerke gemacht
Unsere Portalsoftware ist mehr als nur ein digitales Schwarzes Brett. Sie verknüpft Inhalte, Menschen und Prozesse in einer klar strukturierten Plattform. Besonders für kommunale Unternehmen mit dezentralen Strukturen ist dies ein großer Vorteil: zentrale Steuerung, ortsunabhängiger Zugriff, hohe Informationssicherheit. Die Kombination aus Low-Code-Technologie, praxisnaher Beratung und skalierbarem Aufbau macht die ipro-Portalsoftware zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer digitalen Strategie – heute und morgen.
Zukunftsfest & integrationsfähig
Benutzerfreundlich & schnell implementiert
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Referenzen & Erfolgsgeschichten:
Das sagen Kunden über unsere Arbeit
Ausgangssituation:
Die Stadtwerke Herborn standen im Jahre 2015 vor der Herausforderung, zentrale Arbeitsabläufe, ohne durchgängige digitale Unterstützung steuern zu müssen. Dies führte zu erhöhtem Aufwand, Medienbrüchen und eingeschränkter Transparenz.
Lösung:
Strukturierte Dokumentenlenkung mit reibungslosem Übergang
Zu Beginn wurde eine erste strukturierte Grundlage für die Dokumentenlenkung geschaffen, die später nahtlos auf eine modernere Lösung übertragen wurde – inklusive klarer Freigaben, Versionierungen und benutzerfreundlicher Bedienung.
Abläufe wurden verständlich modelliert und einheitlich dargestellt, sodass Rollen, Zuständigkeiten und Prozessschritte klar erkennbar und jederzeit zugänglich wurden.
Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten wurden erstmals zentral und nachvollziehbar erfasst, während Qualifikationen und Nachweise der Mitarbeitenden in einer übersichtlichen Struktur zusammengeführt wurden.
Vertragsdaten wie Laufzeiten und Kündigungsfristen konnten systemgestützt hinterlegt und automatisiert überwacht werden, wodurch die manuelle Kontrolle überflüssig wurde.
Bewertung:
Die Stadtwerke Herborn gehören zu den regional bedeutenden Energie- und Dienstleistungsunternehmen in Mittelhessen. Mit rund 150 Mitarbeitenden versorgt das Unternehmen die Menschen in der Region zuverlässig mit Energie, Wasser und Infrastruktur. Damit interne Abläufe transparent, sicher und effizient funktionieren, setzen die Stadtwerke seit mehreren Jahren auf die Applikationen der ipro – und haben diese schrittweise zu einer umfassenden, digitalen Prozesslandschaft ausgebaut.
Im Laufe der Zeit wurden die Anwendungen an die spezifischen Bedürfnisse der Caritas angepasst. So konnten wir beispielsweise eine individuelle Einstiegsseite in die QM-Suite konfigurieren, die unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine noch effizientere Navigation ermöglicht.
Die Zusammenarbeit zwischen den Stadtwerken Herborn und ipro entwickelte sich über mehrere Jahre hinweg zu einem kontinuierlichen Digitalisierungsprojekt, das Schritt für Schritt die gesamte Prozess- und Dokumentenlandschaft modernisierte. Beginnend mit dem Aufbau einer ersten dokumentenbasierten Struktur wurden Prozesse visualisiert, Maßnahmen zentralisiert und eine vollständig neue Qualifikationsmatrix gemeinsam entwickelt.
Mit dem Relaunch des Intrexx-Portals im Jahr 2024 erfolgte ein wichtiger Meilenstein: Die Migration aus dem Dokumentenmanagement 3.0 in die neue Lösung verlief überraschend schnell und unkompliziert. Dadurch konnte das System ohne Unterbrechung übernommen und sofort im Arbeitsalltag genutzt werden. Besonders positiv wirkte sich aus, dass Mitarbeitende die neuen Oberflächen intuitiv bedienen konnten – die Akzeptanz im Unternehmen war entsprechend hoch.
Die spätere Erweiterung um eine integrierte Vertragsverwaltung schuf eine zentrale Plattform, die heute Dokumente, Prozesse, Maßnahmen, Qualifikationen und Verträge vollständig digital abbildet. Dadurch entstand nicht nur mehr Transparenz, sondern auch eine bessere Grundlage für strategische Entscheidungen, da Verantwortliche jederzeit einen aktuellen Überblick über alle relevanten Informationen haben.
Mit der geplanten Einführung des Risikomanagements wird die Digitalisierungsstrategie konsequent fortgeführt und das bestehende System um einen weiteren wichtigen Baustein ergänzt.
Markus Christ
Stadtwerke Herborn
Bereichsleiter Shared Service
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FAQ
Häufige Fragen zur Stadtwerke-Portalsoftware
Was ist der Unterschied zwischen Intranet und Extranet?
Ist die Lösung mobil nutzbar?
Welche Plattform nutzt ipro für die Umsetzung?
Wir arbeiten mit der etablierten Low-Code-Plattform Intrexx. Diese bietet hohe Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit – ideal für öffentliche Strukturen.
Können bestehende Systeme eingebunden werden?
Ja, typische Anbindungen sind z. B. SAP, DATEV, DMS-Systeme oder HR-Software. Unsere Lösung funktioniert ergänzend zu Ihrer bestehenden IT.
Wie lange dauert die Implementierung?
Was kostet die Portalsoftware?
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So starten Sie mit Ihrer digitalen Portalplattform
In 3 Schritten zur Zusammenarbeit
1.
Kostenlose Erstberatung anfragen
Wir klären Ihren Bedarf, zeigen technische Möglichkeiten auf und geben Ihnen eine realistische Einschätzung zum Projektumfang.
2.
Lösungskonzept & Demo erhalten
Sie erhalten ein individuell zusammengestelltes Lösungskonzept und sehen die Software live in Aktion – auf Ihre Organisation abgestimmt.
3.
Einführung & laufende Betreuung
Wir begleiten Sie durch das Projekt – von Konfiguration über Schulung bis zur Nachbetreuung. Ihre Plattform bleibt zukunftssicher und skalierbar.
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Moderne Portallösungen für moderne Stadtwerke
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Nutzen Sie die Chance zur digitalen Transformation Ihrer Kommunikations- und Prozesswelt – mit einer Portalsoftware, die funktioniert.
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Stadtwerke-Portalsoftware für den DACH-Raum – entwickelt in Bruchsal
Als Digitalisierungspartner aus Bruchsal bietet ipro Consulting spezialisierte Portalsoftware für Stadtwerke, Versorger und kommunale Betriebe im gesamten DACH-Raum. Unsere Lösung basiert auf der Low-Code-Plattform Intrexx und ermöglicht die schnelle Einrichtung und flexible Erweiterung von Intranet- und Extranet-Portalen.
Ob für interne Kommunikation, Prozessmanagement oder Dokumentenverwaltung – unsere Portalsoftware passt sich den Anforderungen Ihrer Organisation an. Durch individuell konfigurierbare Module entsteht eine Arbeitsplattform, die Prozesse beschleunigt und Informationen zentral verfügbar macht.
Gerade kommunale Betriebe profitieren von der Fähigkeit, externe Partner und interne Abteilungen gleichermaßen zu vernetzen – datenschutzkonform, benutzerfreundlich und wartungsarm. Dank unserer Erfahrung und technischer Expertise realisieren wir Portallösungen, die funktionieren – nachhaltig, skalierbar und budgetfreundlich.
Nutzen auch Sie die Chance zur Digitalisierung mit einer Stadtwerke-Portalsoftware aus Bruchsal – bereits erfolgreich im Einsatz bei Energieversorgern, Verkehrsbetrieben und regionalen Netzbetreibern.
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