Zentrale Vertragsübersicht mit automatischer Fristenkontrolle
Digitale Vertragsmanagement Software für volle Kontrolle
Als Spezialist für digitale Geschäftsprozesse in regulierten und komplexen Organisationen bietet ipro Consulting praxiserprobte Low-Code-Lösungen, perfekt als Portallösung. Unsere Applikation für digitales Vertragsmanagement ist vollständig browserbasiert, intuitiv nutzbar und modular erweiterbar. Sie wurde speziell für Unternehmen, Stadtwerke, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen entwickelt, die ihre Vertragsprozesse transparent, sicher und effizient organisieren möchten. Unsere Erfahrung zeigt: Wer Verträge systematisch verwaltet, senkt Risiken, spart Zeit – und gewinnt Kontrolle zurück.
Entwickelt aus der Praxis für den Alltag
Die Lösung basiert auf echten Anwenderanforderungen. Neue Features wie Gesellschaftszuordnung, Vertragsarten und physischer Lagerort wurden auf Wunsch der Nutzer:innen ergänzt.
Reibungslose Einführung – perfekt als Portallösung
Kein technisches Neuland: Die Applikation wird als benutzerfreundliche Portallösung bereitgestellt.
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Leistungsübersicht
Unsere Leistungen im Detail
Unsere Vertragsmanagement-Software deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge ab – von der Anlage bis zur Kündigung, inklusive Erinnerungsfunktion, Zugriffskontrolle, Analyse und Dokumentenpflege.
Zentrale Vertragsverwaltung
Alle Stammdaten, Vertragsarten und zugehörigen Informationen werden an einem Ort gepflegt. Jeder Vertrag ist eindeutig zugeordnet – inkl. Originaldokument, physischem Lagerort und Status.
Automatische Terminerinnerung & Eskalation
Das System erinnert automatisch an Kündigungsfristen oder Prüftermine – per E-Mail und mit optionalen Eskalationsstufen für überfällige Aufgaben.
Berechtigungskonzept & Datenschutz
Ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem steuert, wer Verträge einsehen, bearbeiten oder löschen darf – konform mit Datenschutzrichtlinien.
Filter, Berichte & individuelle Dashboards
Nutzen Sie individuelle Reports, Auswertungen und Filter, um Ihre Vertragslage im Blick zu behalten – z. B. nach Kosten, Laufzeiten oder Gesellschaften.
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Übersicht statt Unsicherheit
Warum digitales Vertragsmanagement Zeit, Geld und Nerven spart
Verträge sind geschäftskritisch – aber oft schlecht organisiert. Mit unserer digitalen Lösung schaffen Sie eine einheitliche Struktur, schützen sich vor Fristversäumnissen und ermöglichen revisionssichere Dokumentation. Durch browserbasierten Zugriff sind alle relevanten Verträge jederzeit verfügbar – auf jedem Gerät. Die Anwendung ist intuitiv, skalierbar und wächst mit Ihren Anforderungen. So sparen Sie nicht nur Ressourcen, sondern gewinnen Kontrolle, Transparenz und Rechtssicherheit.
Volle Flexibilität, geringe Einführungshürde
Ihre Verträge, Ihre Regeln
Verträge können nach Gesellschaft, Kategorie oder Relevanz strukturiert werden – inklusive Unterscheidung nach Umsatz- oder Kostenwirkung.
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FAQ – Einwände vorwegnehmen
Häufige Fragen zur Vertragsmanagement-Software
Können bestehende Verträge übernommen werden?
Ja – wir unterstützen Sie bei der strukturierten Übernahme Ihrer Bestandsverträge. Auch Importfunktionen stehen zur Verfügung.
Wie funktioniert die Erinnerung an Fristen?
Sie legen Prüf- oder Kündigungstermine fest – das System erinnert automatisch per E-Mail und eskaliert bei Bedarf an Vorgesetzte.
Ist das Vertragsmanagement unabhängig vom Betriebssystem nutzbar?
Ja – die Anwendung ist komplett browserbasiert und funktioniert auf allen Endgeräten (PC, Mac, Tablet).
Können Verträge nach Gesellschaften getrennt verwaltet werden?
Ja – Verträge lassen sich verschiedenen Einheiten, Abteilungen oder Gesellschaften zuordnen. Auch Filter und Auswertungen sind darauf abgestimmt.
Wie sicher ist der Zugriff auf vertrauliche Verträge?
Über Rollen- und Rechtekonzepte steuern Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf – inklusive Protokollierung.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Die Applikation ist vorkonfiguriert und kann in kurzer Zeit an Ihre Organisation angepasst werden – inkl. Schulung.
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In 3 Schritten zur Zusammenarbeit
So starten Sie mit digitalem Vertragsmanagement
1.
Online-Präsentation & Erstgespräch
In einem unverbindlichen Termin zeigen wir Ihnen die Lösung und besprechen Ihre Anforderungen.
2.
Anpassung & Einrichtung
Wir passen die Applikation auf Ihre Prozesse an – inklusive Benutzerrollen, Importfunktionen und Schulung.
3.
Go-live & laufender Support
Sie starten mit einem klaren System – und erhalten bei Bedarf Support sowie Updates durch unsere Weiterentwicklung.
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