Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren – rechtssicher, lückenlos, digital

Intrexx Verfahrensverzeichnis – DSGVO-konform, automatisiert, auditfähig

DSGVO-Verzeichnis in wenigen Klicks

Erstellen Sie ein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – automatisch, zentral verwaltet und jederzeit abrufbar.

Perfekt für Datenschutzbeauftragte & Verantwortliche

Vermeiden Sie Bußgelder durch fehlende Dokumentation – mit einer Lösung, die Aufsichtsbehörden und Auditoren überzeugt.

Integriert in Ihr Intrexx-Portal

Das Verfahrensverzeichnis wird als App in Ihr bestehendes Intrexx-System eingebunden – sofort nutzbar, rollenbasiert steuerbar.

Sicher & revisionsfest

Alle Daten sind durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) geschützt – konform mit §9 DSGVO.
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Behalten Sie den Überblick über alle Verfahren – mit einer digitalen Lösung, die nichts vergisst

IPRO Consulting – Ihr Partner für digitale Datenschutzprozesse mit Intrexx

IPRO Consulting entwickelt seit über 30 Jahren praxistaugliche Portallösungen auf Basis von Intrexx – speziell für regulierte und datenschutzsensible Branchen. Das Verfahrensverzeichnis-Modul ermöglicht Datenschutzbeauftragten, Auftragsverarbeitern und internen Verantwortlichen eine lückenlose, strukturierte und rechtskonforme Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten. Als Intrexx-Platinpartner unterstützen wir Sie bei der Implementierung, Konfiguration und im laufenden Betrieb – effizient, individuell und nachhaltig auditfähig.

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Made in Bruchsal – im Einsatz bei Organisationen im gesamten DACH-Raum

Vertraut im Datenschutz, erfahren in der Digitalisierung

IPRO Consulting mit Sitz in Bruchsal zählt zu den führenden Partnern für Low-Code-Portalsoftware im deutschsprachigen Raum. Unsere Kunden sind Unternehmen, Kliniken, Kommunen und Verbände, die auf rechtssichere und praxisnahe Lösungen setzen – gerade bei sensiblen Themen wie Datenschutz, DSGVO-Dokumentation und Informationssicherheit. Mit dem Verfahrensverzeichnis-Modul auf Intrexx-Basis liefern wir eine Lösung, die exakt auf die Anforderungen aus Art. 30 DSGVO ausgelegt ist – einfach zu bedienen, individuell konfigurierbar und sofort einsetzbar.

DSGVO-konform auf Knopfdruck

Das Verzeichnis erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – von Verantwortlichem und Zweck über Datenarten bis hin zu Empfängern und Löschfristen.

Vollständig digitaler Workflow

Neue Verfahren können digital beantragt, genehmigt, geändert und archiviert werden – mit rollenbasierten Freigaben und Historie.
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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Mit dem Intrexx Verfahrensverzeichnis behalten Sie alle Verarbeitungstätigkeiten im Griff – zentral, transparent und rechtssicher dokumentiert.

Strukturierte Erfassung aller Verarbeitungen

Prozesse, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Auftragsverarbeiter, Speicherfristen, TOMs und Löschregeln werden in einer übersichtlichen Oberfläche erfasst – komplett, nachvollziehbar, versionsfähig.

Rollen- & Berechtigungskonzept

Datenschutzkoordinator:innen, Fachbereiche, IT und DSB arbeiten im gleichen System – mit rollenbasierten Zugriffsrechten und klaren Verantwortlichkeiten.

Automatische Versionierung & Änderungsverfolgung

Jede Änderung an Verarbeitungstätigkeiten wird historisiert. Alte Versionen bleiben einsehbar – ideal für Audit und Nachweispflicht.

Export für Behörden & Audits

Verzeichnisse lassen sich als PDF oder Excel-Datei ausgeben – inklusive aller Pflichtinhalte nach Art. 30 DSGVO und Formatierung für Prüfinstanzen.
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Warum ein digitales Verfahrensverzeichnis von IPRO?

Datenschutz dokumentieren – einfach, vollständig, verlässlich

Viele Organisationen verwalten ihre Verarbeitungstätigkeiten noch in Excel-Tabellen oder unstrukturierten DMS-Lösungen – fehleranfällig, schwer wartbar und kaum auditfähig. Mit dem Intrexx Verfahrensverzeichnis erhalten Sie ein modernes Werkzeug, das Sie aktiv bei der DSGVO-konformen Dokumentation unterstützt. Die browserbasierte Oberfläche macht die Anwendung auch für nicht-technische Nutzer:innen einfach bedienbar. Gleichzeitig erfüllt die Lösung höchste Ansprüche an Sicherheit, Transparenz und Verfügbarkeit.

Ideal für Datenschutzbeauftragte & QM-Verantwortliche

Fachabteilungen liefern Inhalte, der Datenschutzbeauftragte behält den Überblick – revisionssicher, arbeitsteilig, ohne doppelte Datenpflege.

Mandantenfähig & skalierbar

Für Organisationen mit mehreren Standorten oder Einrichtungen lassen sich Verfahren strukturiert abbilden – zentral steuerbar, dezentral pflegbar.
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Kundenstimmen

Stimmen aus Datenschutz und Organisation

„Die strukturierte Oberfläche hat uns überzeugt – klar gegliedert, logisch aufgebaut, ideal für Audits.“

– Datenschutzkoordinator, Klinikverbund Süd

„Wir verwalten jetzt über 150 Verfahren digital – mit automatischer Historie und Export für die Behördenprüfung.“

– IT-Leitung, Stadtverwaltung Baden-Württemberg

„Das Modul spart uns nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Endlich keine Excel-Versionen mehr.“

– QM-Managerin, soziales Netzwerk DACH

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Intrexx Verfahrensverzeichnis

Welche Inhalte werden dokumentiert?

Alle Pflichtangaben gemäß Art. 30 DSGVO: Zweck, Rechtsgrundlage, betroffene Personengruppen, Datenarten, Empfänger, Auftragsverarbeiter, Speicherfristen, TOMs, Übermittlungen ins Drittland und Verantwortliche.

Wer darf was bearbeiten?

Das integrierte Rollenmodell ermöglicht die Zuweisung von Schreib-, Lese- oder Freigaberechten – individuell pro Benutzer oder Rolle.

Können wir auch externe Auftragsverarbeiter erfassen?

Ja – inklusive Kontaktangaben, Vertragssituation und Verlinkung zum Vertrag im DMS oder in der Intrexx-Datenbank.

Ist die Lösung revisionssicher?

Ja – alle Änderungen werden versioniert. Die Historie bleibt abrufbar, um Nachweispflichten gegenüber Behörden oder Zertifizierern zu erfüllen.

Können bestehende Listen übernommen werden?

Ja – eine Datenmigration aus Excel oder Drittsystemen ist über Importmasken möglich. IPRO unterstützt Sie bei der Übernahme und Prüfung.

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel wenige Tage. Das Modul ist sofort einsetzbar und wird auf Wunsch durch Schulung und Support ergänzt.
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So starten Sie DSGVO-konform mit Intrexx

In 3 Schritten zum digitalen Verfahrensverzeichnis

1.

Beratung & Analyse

Wir erfassen Ihren Status quo, klären Verantwortlichkeiten und zeigen Optimierungspotenziale im Datenschutz-Workflow auf.

2.

Konfiguration & Schulung

Das Modul wird in Ihr Intrexx-Portal integriert, angepasst und betriebsbereit übergeben – mit Nutzer:innen-Schulung inklusive.

3.

Nutzung & Erweiterung

Sie dokumentieren, exportieren und verbessern laufend – wir stehen für Fragen, Updates und Weiterentwicklung zur Verfügung.

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Datenschutzpflichten einfach im Griff

Jetzt Verfahrensverzeichnis mit Intrexx einführen

Sichern Sie Ihre Datenschutzdokumentation mit einem digitalen, auditfähigen System – effizient, nachvollziehbar, prüfbereit. Jetzt kostenfrei beraten lassen!

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Verfahrensverzeichnis-Software von IPRO – DSGVO-Tool aus Bruchsal

Mit dem Verfahrensverzeichnis-Modul für Intrexx bietet IPRO Consulting eine leistungsfähige, revisionssichere und sofort einsetzbare Lösung zur DSGVO-Dokumentation. Datenschutzbeauftragte, IT-Abteilungen und QM-Teams erhalten ein zentrales Werkzeug, mit dem sich alle Verarbeitungstätigkeiten vollständig und prüffähig abbilden lassen.

Besonders in Unternehmen mit vielen Verfahren, wechselnden Zuständigkeiten oder verteilten Standorten ist ein digitales Verzeichnis unverzichtbar. Unsere Lösung macht das möglich – mit klarer Struktur, rollenbasierter Steuerung, automatischer Historisierung und Exportfunktionen für Prüfungen und Audits.

Das Modul ist sofort in bestehende Intrexx-Portale integrierbar und kann flexibel erweitert werden – z. B. um ein Löschkonzept, Auftragsverarbeitungsverträge, TOMs oder Risikobewertungen. Für öffentliche Einrichtungen, Kliniken, Versorger oder mittelständische Unternehmen ist das Tool ein zentraler Bestandteil moderner Datenschutzpraxis.

IPRO Consulting begleitet Sie dabei von der Einführung bis zur kontinuierlichen Nutzung – mit Beratung, Customizing, Schulung und technischer Unterstützung.

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