Dokumente lenken. Prozesse vereinfachen. Klarheit schaffen.
Dokumentenmanagement-Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt
Seit über 30 Jahre bietet ipro Lösungen zur Digitalisierung von Unternehmen, Einrichtungen des Gesundheitswesens, der Energieversorgung und öffentlichen Verwaltung. Unser Anspruch: Softwarelösungen, die nicht nur technisch stark sind – sondern vor allem den Alltag Ihrer Teams spürbar erleichtern. Im Bereich Dokumentenmanagement setzen wir auf die Low-Code-Plattform Intrexx und unsere Applikation Dokumentenmanager Pro. Ob Sie einen komplexen Freigabeprozess abbilden oder einfach nur endlich Ordnung ins Dokumentenchaos bringen wollen – wir liefern die passende Lösung.Schnell eingeführt, sofort verstanden
Flexibel anpassbar – ohne extra Programmierung
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Leistungsübersicht
Das Leistungsspektrum der Software
Eine leistungsstarke, modulare Dokumentenmanagement-Software – für mehr Struktur, Sicherheit und Kontrolle in Ihren Prozessen.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Ob Arbeitsanweisung, Vertrag oder technische Zeichnung – alle Dokumente liegen zentral, mit klarer Rechtevergabe und nachvollziehbaren Änderungen. Volltextsuche inklusive.
Automatisierte Versionierung & Freigabeprozesse
Kein manuelles Sichern mehr – das System erkennt neue Versionen automatisch und steuert den gesamten Workflow von der Erstellung bis zur Freigabe inkl. Protokollierung.
Revisionssichere Ablage nach ISO
Gesetzliche Vorgaben wie DSGVO oder ISO 9001 werden erfüllt – inklusive Zeitstempel, Archivierungsrichtlinien und Zugriffskontrolle.
Integration mit anderen Systemen & Modulen
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Mehr Übersicht, weniger Fehler, Transparenz im Dokumentenmanagement
Warum jetzt handeln lohnt: Klarheit schaffen, Risiken senken
Dokumente sind das Rückgrat vieler Prozesse – in Projekten, im Qualitätsmanagement, in der Kommunikation. Doch zu viele Unternehmen arbeiten noch mit ineffizienten Ablagesystemen, verlieren wertvolle Zeit bei der Suche oder scheitern bei Audits an fehlender Nachverfolgbarkeit. Mit einer durchdachten DMS-Lösung sorgen Sie für Entlastung, Übersicht und Sicherheit. Mitarbeitende können sich auf Inhalte konzentrieren – nicht auf das Suchen oder Abklären von Dateiversionen. Und Sie profitieren von dokumentierter Nachvollziehbarkeit und zentraler Kontrolle.
Ihre Mitarbeitenden werden es lieben
Bereit für Audits, Prüfungen & Zertifizierungen
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zum Dokumentenmanager Pro
Ist die Software auch für kleinere Teams geeignet?
Können wir unsere bestehenden Dokumente übernehmen?
Ja – wir bieten Migrationsunterstützung und automatisierte Import-Funktionen, um Ihre bestehenden Daten strukturiert zu übernehmen.
Was unterscheidet Ihre Lösung von klassischen DMS-Anbietern?
Ist das System auch mobil nutzbar?
Ja – die Lösung ist browserbasiert und responsiv, sodass sie auf Smartphones, Tablets und Remote-Arbeitsplätzen funktioniert.
Wie schnell kann die Lösung eingeführt werden?
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So starten Sie mit Ihrem digitalen Dokumentenmanagement
In 3 Schritten Dokumente einfach & effizient managen
1.
Installation und Schulung
Wir implementieren Ihrem Wunsch entsprechend die Anwendung entweder als „SaaS“- oder als „On Premise“ – Lösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.2.
Konfiguration & Einführung
Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Übernahme von vorhandenen Dokumenten und Schnittstellenintegration.3.
Go-live & Support
Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.Kostenlosen Online-Termin zur
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