ISO 9001-konform & prüfbereit – Ihre digitale QM-Lösung für Pflege und Betreuung

Qualitätsmanagement-Software für Pflegeeinrichtungen & Pflegedienste – gesamte Qualitätsprozesse digitalisieren und strukturieren

Prozesse optimieren – Mehr Effizienz im Pflegealltag

Digitalisieren und automatisieren Sie Dokumentations-, Freigabe- und Schulungsabläufe für eine reibungslose, fehlerarme Pflegeorganisation.

Normkonform & prüfbereit

Erfüllen Sie alle Anforderungen aus ISO 9001, MDK/MD-Richtlinien und Heimaufsichtsvorgaben – einfach und nachvollziehbar.

Transparente & nachvollziehbare Workflows

Klare Zuständigkeiten, Freigaben und Audit-Trail-Funktionen sorgen für Sicherheit bei interner und externer Prüfung.

Schnell einsetzbar & intuitiv bedienbar

Die webbasierte Anwendung ist sofort nutzbar – ohne lange Einarbeitung, aber mit maximalem Nutzen für Pflegekräfte und Leitung.
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Effizienz steigern, Pflegequalität sichern & Compliance gewährleisten

Digitales Qualitätsmanagement in der Pflegepraxis

Die ipro QM Suite unterstützt Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und Trägerorganisationen bei der durchgängigen Digitalisierung aller qualitätsrelevanten Prozesse. Von Pflegekonzepten über Mitarbeiterqualifikationen bis zur Maßnahmenverfolgung werden alle Abläufe zentral gesteuert und standardisiert dokumentiert.

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Digitale Qualitätssicherung ohne Mehraufwand

Alle QM-Vorgänge laufen in einem System zusammen – für mehr Transparenz, weniger Papierarbeit und eine nachweisbare Qualitätskultur.

Für stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen

Ob Einrichtung, Pflegedienst oder Trägerverbund – die Lösung ist skalierbar und passt sich individuell an Ihre Strukturen und Rollenmodelle an.
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Praxisbewährte Funktionen für ein sicheres Pflegemanagement

So profitieren Pflegeeinrichtungen mit ipro Consulting

Ihre Vorteile mit unserer QM-Software

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Digitale Prozessmodellierung

Gestalten Sie Pflege- und Verwaltungsprozesse visuell, transparent und standardisiert – für ein nachvollziehbares QM-System.

Maßnahmenmanagement

Leiten Sie aus Audits, Begehungen oder MD-Prüfungen gezielte Maßnahmen ab, verfolgen Sie deren Umsetzung und stellen Sie Verantwortlichkeiten klar.

Risikomanagement mit Frühwarnsystem

Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und minimieren Sie organisatorische oder pflegerische Risiken – integriert in Ihr Qualitätsmanagement.

Automatische Dokumentenlenkung

Freigaben, Versionierungen und Verteilungen von QM-Dokumenten laufen vollautomatisch und revisionssicher – konform nach ISO 9001 und MD-Richtlinien.

Auditmanagement integriert

Planung und Durchführung von internen und externen Audits mit Checklisten, Erinnerungs- und Berichtsfunktionen – digital und nachvollziehbar.
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Für mehr Nachvollziehbarkeit, Sicherheit & Vertrauen

Unsere Lösung für Ihr Qualitätsmanagement in Pflege & Betreuung

Unsere QM-Lösung ist ideal für Pflegeunternehmen, die ihre Dokumentation, Organisation und Abläufe systematisch digitalisieren möchten. Sie ermöglicht transparente Workflows, standardisierte Prozessschritte und eine zentrale Datenbasis für alle Bereiche der Pflegequalität. Dadurch werden Prüfungen einfacher, Nachweise verlässlich und die Kommunikation zwischen Pflege, Verwaltung und Leitung deutlich verbessert. Die Integration in bestehende Intrexx-Umgebungen und die modulare Erweiterbarkeit machen die Software besonders flexibel und zukunftssicher – ganz ohne komplexe IT-Projekte oder lange Einführungszeiten.

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Pflegequalität sichern, Prozesse vereinfachen & Verantwortung stärken

Digital qualitätsgesichert, prüfbereit & effizient

Ein effizientes Qualitätsmanagement ist in Pflegeeinrichtungen der Schlüssel zu Sicherheit, Transparenz und nachhaltiger Entlastung.
Viele Pflegeunternehmen arbeiten jedoch noch mit Papierformularen, Excel-Listen oder fragmentierten Systemen – was Fehler, Doppelarbeit und Unklarheiten fördert. Mit der ipro QM Suite bringen Sie Ordnung und Übersicht in alle Qualitätsprozesse. Von der Pflegeplanung bis zur Nachweisdokumentation wird jeder Schritt digital erfasst, automatisiert und nachvollziehbar gemacht. Alle Abläufe sind revisionssicher dokumentiert und erfüllen die Vorgaben der ISO 9001, MD-Richtlinien und gesetzlichen Qualitätsprüfungen nach § 114 SGB XI. Die Software reduziert administrative Belastungen, stärkt die Nachvollziehbarkeit und ermöglicht Leitungskräften, sich auf die inhaltliche Qualität der Pflege zu konzentrieren – statt auf Dokumentenchaos. So erfüllen Sie interne und externe Prüfanforderungen ohne Mehraufwand – digital, sicher und zukunftsfähig.

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Digitales Qualitätsmanagement für Pflegeeinrichtungen & Pflegedienste

Häufige Fragen zum digitalen Qualitätsmanagement in der Pflege

Für wen ist die ipro QM Suite geeignet?

Die Software richtet sich an stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen, Sozialstationen und Trägerverbünde, die ihre Qualitätsprozesse digitalisieren, dokumentieren und normkonform gestalten möchten.

Unterstützt die Software MD-Prüfungen und Heimaufsichtskontrollen?

Ja, alle relevanten Anforderungen aus den MD-Richtlinien und landesspezifischen Vorgaben werden erfüllt. Die Software ermöglicht vollständige Nachweisdokumentation und Prüfvorbereitung per Mausklick.

Welche Normen werden unterstützt??

Die ipro QM Suite erfüllt ISO 9001, ISO 45001 sowie branchenspezifische Standards und Richtlinien der Pflegequalität nach SGB XI/XII.

Wie schnell ist die Lösung einsatzbereit?

Dank Low-Code-Technologie und vorkonfigurierter Module ist die QM Suite in wenigen Tagen produktiv nutzbar – ohne komplexe IT-Implementierung.

Kann das System bestehende Dokumente übernehmen?

Ja, vorhandene QM-Dokumente und Formulare lassen sich unkompliziert importieren und in bestehende Workflows integrieren.

Ist die Software mandantenfähig?

a, mehrere Standorte oder Träger können zentral verwaltet werden – inklusive standortbezogener Dokumentenlenkung und Rollenverteilung.

Können eigene Pflegeprozesse abgebildet werden?

Ja, durch die grafische Prozessmodellierung können individuelle Abläufe, Pflegepfade oder organisatorische Prozesse dargestellt und optimiert werden.

Wie unterstützt die Lösung interne und externe Audits?

Alle Auditfunktionen sind integriert: von der Jahresplanung über Checklisten bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.

Wie ist der Datenschutz gewährleistet?

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf deutschen Servern gehostet – optional auch On-Premises.

Bietet ipro Consulting Schulungen & Support?

Ja, unser Team begleitet Sie von der Einführung über Schulungen bis hin zum laufenden Support – praxisnah, verständlich und nachhaltig.
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So einfach geht es

In 3 Schritten zum digitalen Qualitätsmanagement

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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