ISO 9001-konform & auditbereit – Ihre digitale QM-Lösung für Kliniken

Qualitätsmanagement-Software für das Gesundheitswesen – steuern Sie sämtliche Qualitätsprozesse digital, normkonform und nachvollziehbar

Prozesse optimieren – Mehr Effizienz, weniger Fehler

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Abläufe für eine fehlerfreie, nachvollziehbare und ressourcenschonende Qualitätssicherung.

Normkonform & auditbereit

Die Lösung erfüllt alle Anforderungen der ISO 9001 sowie der branchenspezifischen Vorgaben des Gesundheitswesens, z. B. G-BA, MD und Klinik-QM-Richtlinien.

Transparente & prüfbare Workflows

Klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Freigabeprozesse und Audit-Trail-Funktion schaffen Sicherheit in jeder Prüfphase.

Schnell einsatzbereit & intuitiv bedienbar

Ein webbasiertes System, das sofort verstanden wird – ohne lange Einarbeitung, aber mit maximaler Wirkung.
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Effizienz steigern, Risiken minimieren & Compliance sichern

Digitales Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen

Die ipro QM Suite unterstützt Sie bei der durchgängigen Digitalisierung aller qualitätsrelevanten Prozesse im Klinikalltag. Von der Prozessmodellierung über Auditverwaltung bis hin zur Dokumentenfreigabe profitieren Qualitäts- und Risikomanager:innen, Pflegeleitung und Verwaltung gleichermaßen von klaren, automatisierten Abläufen.

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Effiziente digitale Qualitätssicherung

Alle QM-Vorgänge werden zentral gesteuert – für weniger Aufwand, mehr Transparenz und eine nachweisbare Qualitätskultur.

Für Kliniken, MVZ und Gesundheitsverbünde

Die Lösung ist skalierbar und anpassbar – von der einzelnen Einrichtung bis zum großen Krankenhausverbund mit mehreren Standorten.
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Praxisbewährte Funktionen für ein sicheres Qualitätsmanagement

So profitieren Kliniken mit ipro Consulting

Ihre Vorteile mit unserer QM-Software

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Digitale Prozessmodellierung

Gestalten und optimieren Sie Ihre klinischen und administrativen Prozesse visuell, intuitiv und dokumentationssicher.

Maßnahmenmanagement

Leiten Sie aus Auditergebnissen oder Risikoanalysen Maßnahmen ab, verfolgen Sie deren Umsetzung und weisen Sie Verantwortlichkeiten klar zu.

Risikomanagement mit Frühwarnsystem

Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und minimieren Sie operative und strategische Risiken – vollständig integriert in Ihr QM-System.

Automatische Dokumentenlenkung

Freigaben, Versionierung und Verteilung von QM-Dokumenten erfolgen automatisiert und revisionssicher nach ISO 9001.

Auditmanagement integriert

Planung und Durchführung interner und externer Audits mit Checklisten, Fristenkontrolle und automatischer Berichtserstellung.
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Für mehr Nachvollziehbarkeit, Sicherheit & Verantwortung

Unsere Lösung für Ihr Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen

Unsere QM-Lösung ist ideal für Einrichtungen, die ihre Effizienz und Dokumentation verbessern, Fehlerquellen durch klare Prozesse minimieren und Audits oder MD-Prüfungen mühelos bestehen möchten. Sie schafft eine einheitliche Datenbasis und bietet klare Prozessstrukturen, die alle Mitarbeitenden einbeziehen und entlasten. Dadurch steigt die Transparenz und Zuverlässigkeit im gesamten Qualitätsmanagement, was sich direkt auf Patientensicherheit und Organisationsqualität auswirkt. Dank der Integration in bestehende Intrexx-Umgebungen und der modularen Erweiterbarkeit passt sich die Software präzise an Ihre Strukturen an – ganz ohne komplizierte IT-Projekte oder lange Einführungszeiten.

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Prozesse vereinfachen und Qualität nachhaltig verbessern

Digital qualitätsgesichert, auditbereit & compliant

Ein effizientes Qualitätsmanagement ist die Grundlage für Patientensicherheit, Rechtskonformität und operative Effizienz. Viele Kliniken arbeiten jedoch noch mit isolierten Tabellen oder Papierformularen, was Zeit kostet und Fehler begünstigt. Mit der ipro QM Suite werden alle relevanten Prozesse – von der Planung bis zur Nachweisführung – digital abbildet und standardisiert. Alle Abläufe sind revisionssicher dokumentiert und entsprechen den Vorgaben der ISO 9001 sowie den aktuellen Richtlinien im Gesundheitswesen. Automatisierte Prozesse sorgen für Transparenz in allen Abteilungen und reduzieren den administrativen Aufwand deutlich. So erfüllen Sie gesetzliche und normative Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand – vollständig digital, prüfbar und nachvollziehbar.

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Digitales Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen

Häufige Fragen zum digitalen Qualitätsmanagement in Kliniken

Für wen ist die ipro QM Suite geeignet?

Die Software richtet sich an Kliniken, Krankenhäuser, MVZ und Gesundheitsverbünde ab etwa 50 Mitarbeitenden, die ihre Qualitätsprozesse digitalisieren und normkonform steuern möchten.

Welche Normen werden unterstützt?

Die ipro QM Suite erfüllt ISO 9001 sowie branchenspezifische Anforderungen wie DIN EN 15224, G-BA-Richtlinien und MD-Vorgaben.

Wie schnell ist die Lösung einsatzbereit?

Dank Low-Code-Technologie und vorkonfigurierter Module ist die Software innerhalb weniger Tage produktiv nutzbar.

Kann das System in unsere bestehende IT integriert werden?

Ja, die Lösung basiert auf Intrexx und integriert sich nahtlos in bestehende Infrastrukturen und Schnittstellen.

Ist die Software mehrmandantenfähig?

Ja, mehrere Standorte oder Fachbereiche können in einer zentralen Instanz verwaltet werden.

Wie unterstützt die Software Audits und Zertifizierungen?

Alle Auditprozesse sind integriert – mit Checklisten, Abweichungsmanagement und automatischer Berichtserstellung.

Können eigene Prozesse abgebildet werden?

Ja, über grafische Prozessmodellierung lassen sich individuelle Abläufe darstellen und fortlaufend optimieren.

Wie wird Datenschutz gewährleistet?

Alle Informationen werden DSGVO-konform verarbeitet und in Deutschland gehostet.

Bietet ipro Consulting Schulung und Support?

Ja, von Einführung bis Betrieb bieten wir persönliche Beratung, Schulung und laufenden Support.

Kann die Lösung mit anderen Modulen kombiniert werden?

Ja, z. B. mit Audit-, Maßnahmen- oder Risikomanagement für ein ganzheitliches QM-System.
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So einfach geht es

In 3 Schritten zum digitalen Qualitätsmanagement

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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