Alle Nachweise zentral gespeichert – jederzeit abrufbar
Qualifikationsmatrix Software für ISO-konforme Nachweise
Seit über einem Jahrzehnt ist ipro Consulting spezialisiert auf die Digitalisierung von Unternehmen und öffentlichen Institutionen – branchenübergreifend, von der Energieversorgung, Industrie bis zum Gesundheitswesen. Unsere Qualifikationsmatrix basiert auf der etablierten Web-Plattform und ist bereits in zahlreichen mittelständischen Organisationen im Einsatz. Wir sprechen die Sprache von QM, HR und IT – und bringen Lösungen, die Prozesse wirklich entlasten. Unser Anspruch: auditfeste, praxistaugliche Software, die sich an Ihre Abläufe anpasst – nicht umgekehrt.
Intuitiv & schnell startklar
Dank vorkonfigurierter Logik ist die Lösung in kurzer Zeit implementiert – und durch individuelle Anpassungen sofort auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Vollständig als Portallösung realisiert
Keine Insellösung: Die Applikation nutzt Ihr bestehendes Portal, Rechtekonzept und Ihre Userstruktur – ohne neue Schnittstellen.
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Leistungsübersicht
Unsere Leistungen im Detail
Unsere Qualifikationsmatrix-Software verwaltet, prüft und dokumentiert Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden – digital, zentral und nachvollziehbar.
Digitale Qualifikationszuordnung & Matrixverwaltung
Ordnen Sie Mitarbeitenden gezielt Qualifikationen zu – nach Rollen, Tätigkeiten oder Abteilungen. Die Matrix zeigt auf einen Blick, wer wofür geschult ist – und wo Handlungsbedarf besteht.
E-Mail-Erinnerung & Kalenderintegration
Hinterlegen Sie Gültigkeitszeiträume für Schulungen und Zertifikate. Das System erinnert automatisch – mit Eskalationsstufen bei Überfälligkeit.
Historie & Nachweisdokumente archivieren
Laden Sie Teilnahmebestätigungen, Zertifikate oder Schulungsunterlagen direkt an den Mitarbeitenden an. Alle Vorgänge sind nachvollziehbar dokumentiert – revisionssicher.
Filter, Rollen & Exporte für Reporting
Filtern Sie nach Schulungstyp, Abteilung, Standort oder Gültigkeit. Erstellen Sie Reports für Audits, interne Auswertungen oder externe Prüfstellen.
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Qualität & Compliance im Griff
Warum sich strukturierte Qualifikationsverwaltung auszahlt
Eine fehlende Schulung kann schwerwiegende Folgen haben – im Ernstfall sogar haftungsrelevant sein. Unsere Lösung bringt Struktur, Klarheit und Nachweissicherheit in Ihre Qualifikationsprozesse. So behalten Sie alle Pflichten im Blick, vermeiden Wissenslücken im Team und erfüllen Auditorenforderungen mühelos. Der Aufwand für QM, HR und Fachbereiche sinkt – die Qualität steigt.
Weniger Aufwand für HR & QM
Erinnerungen, Nachweise, Historie – alles an einem Ort statt in unübersichtlichen Listen oder E-Mail-Ordnern.
Mehr Sicherheit bei Audits & Kontrollen
Dank lückenloser Protokolle und übersichtlicher Reports sind Sie jederzeit auskunftsfähig – intern wie extern.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Qualifikationsmatrix-Software
Für welche Unternehmen ist die Lösung geeignet?
Unsere Qualifikationsmatrix eignet sich für alle Unternehmen – besonders in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Energie, Industrie oder Verwaltung.
Ist die Lösung auditfähig (z. B. ISO 9001)?
Ja. Die Software bietet eine revisionssichere Historie, Rollenvergabe und vollständige Nachverfolgung aller Änderungen.
Können auch externe Nachweise (z. B. Zertifikate) integriert werden?
Ja, Sie können externe Zertifikate und Schulungsnachweise als PDF anhängen und sie einem Qualifikationsfeld zuordnen.
Welche Erinnerungsfunktionen sind verfügbar?
Das System erinnert automatisiert per E-Mail an bevorstehende Abläufe – inklusive Eskalationsstufen für überfällige Qualifikationen.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Lösung ist vorkonfiguriert und kann innerhalb weniger Tage produktiv gehen – mit optionaler Anpassung an Ihr Rollen- und Kompetenzmodell.
Lässt sich die Matrix mit anderen ipro-Anwendungen kombinieren?
Ja – die Qualifikationsmatrix ist vollständig in Ihre Intrexx-Portalumgebung integrierbar und kann mit anderen ipro-Modulen (z. B. Schulungsmanagement, Organigramm, Audit) verknüpft werden.
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In 3 Schritten zur Zusammenarbeit
So starten Sie mit der digitalen Qualifikationsmatrix
1.
Demo anfordern & beraten lassen
Wir zeigen Ihnen die Matrix live und klären alle Anforderungen aus Ihrer Praxis.
2.
Schnelle Einrichtung & Anpassung
Gemeinsam passen wir das System auf Ihre Rollen und Nachweisstruktur an.
3.
Go-live & sicher dokumentieren
Nach kurzer Schulung arbeiten Sie direkt im System – revisionssicher und effizient.
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