Intelligente Unterstützung bei der Dokumentenpflege
Die Qualität eines Dokumentenmanagementsystems steht und fällt mit der Qualität seiner Metadaten. Doch genau hier entsteht häufig hoher manueller Aufwand. Q-Pilot unterstützt Ihre Mitarbeitenden direkt bei der Erfassung und Pflege von Dokumenten. Der integrierte KI-Assistent analysiert Inhalte automatisch und schlägt passende Metadaten vor.
So werden beispielsweise:
- Dokumentenkategorien erkannt
- Schlagwörter automatisch vergeben
- Verantwortlichkeiten vorgeschlagen
- Klassifizierungen unterstützt
- Dokumentinformationen schneller und konsistenter gepflegt
Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und verbessert die Auffindbarkeit aller Dokumente.
Die perfekte Ergänzung für Ihre QM-Suite
Qualitätsmanagement lebt von aktuellen Informationen und schnellen Antworten. Q-Pilot macht das in Ihrer QM-Suite gespeicherte Wissen unmittelbar nutzbar.
Normen, Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften oder Auditnachweise können in natürlicher Sprache abgefragt werden. Mitarbeitende erhalten genau die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Dadurch werden Prozesse beschleunigt, die Compliance verbessert und das vorhandene Wissen nachhaltig gesichert.
Mit Q-Pilot wird Ihre Dokumentenablage zu einer intelligenten Wissensplattform. Finden Sie Informationen schneller, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer QM-Suite und Ihres Dokumentenmanagements.
Q-Pilot – die KI, die Ihr Unternehmenswissen versteht.
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Ihre Vorteile mit Q-Pilot
KI-gestützte Suche über alle Dokumente hinweg
Intelligente Antwortgenerierung auf Basis Ihrer Unternehmensdaten
Automatische Dokumentenzusammenfassungen
Unterstützung bei der Pflege von Metadaten
Schnellere Informationsbeschaffung
Höhere Datenqualität im Dokumentenmanagement
Effizientere QM-Prozesse
Entlastung von Fachabteilungen und Qualitätsmanagement
Einfache Integration in bestehende Systeme
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Gehen meine individuellen Anpassungen an der QM-Suite durch Q-Pilot verloren?
Nein. Q-Pilot ist ein eigenständiges Add-on-Modul und erweitert die bestehende QM-Suite um intelligente KI-Funktionen. Vorhandene Prozesse, Konfigurationen, Workflows, Dokumente und individuelle Anpassungen bleiben vollständig erhalten. Sie profitieren von den Möglichkeiten der KI, ohne Ihre bestehende Systemlandschaft verändern zu müssen.
Ist Q-Pilot DSGVO-konform?
Ja. Q-Pilot wurde für den Einsatz in datenschutzsensiblen Unternehmensumgebungen entwickelt. Als KI-Basis setzen wir auf die Modelle von Mistral AI. Dadurch können Unternehmen von modernen KI-Funktionen profitieren und gleichzeitig hohen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Compliance gerecht werden.
Können andere KI-Modelle eingesetzt werden?
Ja. Q-Pilot ist technologisch flexibel aufgebaut. Neben Mistral können auf Wunsch auch andere KI-Modelle wie OpenAI, Azure OpenAI oder weitere Large-Language-Modelle integriert werden. Auch der Einsatz eigener, unternehmensspezifischer KI-Modelle ist möglich. Die gewünschte KI-Plattform wird bereits bei der Implementierung berücksichtigt und entsprechend eingerichtet.
Welche Dokumente kann Q-Pilot analysieren?
Q-Pilot unterstützt sämtliche Dokumente, die in Ihrer QM-Suite oder Ihrem Dokumentenmanagementsystem abgelegt sind. Dazu gehören beispielsweise Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Auditberichte, Normen, Richtlinien, Prüfdokumentationen, technische Spezifikationen sowie weitere Unternehmensdokumente.
Ist für die Nutzung von Q-Pilot KI-Know-how erforderlich?
Nein. Q-Pilot wurde so entwickelt, dass Mitarbeitende die Lösung ohne KI-Vorkenntnisse nutzen können. Fragen werden einfach in natürlicher Sprache formuliert, ähnlich wie in einem Chat. Die KI übernimmt die Analyse und liefert die passenden Antworten oder Zusammenfassungen auf Basis der verfügbaren Dokumente.
Wie schnell können Mitarbeitende mit Q-Pilot produktiv arbeiten?
In der Regel sofort. Da die Bedienung über eine intuitive Chat-Oberfläche erfolgt und auf bekanntem Unternehmenswissen basiert, ist nur ein minimaler Schulungsaufwand erforderlich. Mitarbeitende können direkt Fragen stellen, Dokumente zusammenfassen lassen oder bei der Pflege von Metadaten unterstützt werden.
Sind die Antworten von Q-Pilot nachvollziehbar?
Ja. Q-Pilot liefert Antworten auf Basis der in Ihrem Dokumentenmanagement und Ihrer QM-Suite gespeicherten Inhalte. Dadurch können Anwender jederzeit auf die zugrundeliegenden Dokumente zugreifen und die Herkunft der Informationen nachvollziehen. Das schafft Transparenz und Vertrauen in die KI-gestützten Ergebnisse.
Welche konkreten Vorteile bietet Q-Pilot im Qualitätsmanagement?
Q-Pilot reduziert Suchzeiten, verbessert die Datenqualität und macht vorhandenes Wissen sofort verfügbar. Qualitätsverantwortliche und Mitarbeitende finden Informationen schneller, erstellen Dokumentationen effizienter und können Audits, Zertifizierungen sowie regulatorische Anforderungen einfacher unterstützen. Dadurch steigt die Effizienz, während gleichzeitig die Qualität der Prozesse verbessert wird.
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