Digitale Prozesse für Stadtwerke & Energieversorger – transparent, sicher, effizient

Prozessoptimierung & Dokumentenmanagement mit Intrexx – speziell für Energieversorger & Stadtwerke

Reduzieren Sie Medienbrüche und Papierablagen

Unsere Lösungen digitalisieren Genehmigungen, Freigaben, QM-Dokumente und interne Prozesse – strukturiert und sicher.

Workflowgesteuert & ISO-konform

Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse sorgen für verlässliche Abläufe – ideal für ISO 9001 und energiewirtschaftliche Nachweise.

Integriertes System mit mobilem Zugriff

Ob am Arbeitsplatz oder im Außendienst: Alle relevanten Informationen und Dokumente sind auch per Tablet oder Smartphone abrufbar.

Perfekt für Versorgungsunternehmen und Netzbetreiber

Vom Dokumentenmanagement bis zur Prozessoptimierung: Unsere Lösungen sind auf die spezifischen Anforderungen der Energiewirtschaft abgestimmt.
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Mehr Effizienz und Sicherheit für Ihre digitalen Abläufe – mit der DMS- und Prozesslösung von IPRO Consulting

IPRO Consulting – Ihr Digitalisierungspartner für Stadtwerke und Energieversorger

IPRO Consulting unterstützt Stadtwerke, Energieversorger und kommunale Dienstleister seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Mit unserer auf Intrexx basierenden Lösung zur Prozessoptimierung und Dokumentenlenkung bringen wir Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Automatisierung in Ihre internen Abläufe. Unsere Anwendungen sind speziell auf die Anforderungen der Energiewirtschaft zugeschnitten – sei es bei regulatorischen Vorgaben, IT-Sicherheit oder prozessorientierter Zusammenarbeit. Von Bruchsal aus betreuen wir Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum.

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Digitalisierung aus Bruchsal – im Einsatz bei Stadtwerken im gesamten DACH-Raum

Prozesse, Dokumente, Compliance – aus einer Plattform

IPRO Consulting ist seit Jahrzehnten Partner kommunaler Energieversorger, Stadtwerke und Netzbetreiber. Unsere Lösungen zur Prozessdigitalisierung und zum Dokumentenmanagement basieren auf der Low-Code-Plattform Intrexx und sind speziell für die energiewirtschaftliche Praxis entwickelt worden. Ob ISO-konformes Dokumentenmanagement, Workflowunterstützung oder komplexe Genehmigungsverfahren: Wir liefern technologische Lösungen, die Prozesse beschleunigen, Risiken minimieren und Mitarbeitende entlasten – mit Fokus auf Praxistauglichkeit und Weiterentwicklung.

Einheitliches System für Prozesse und Dokumente

Verknüpfen Sie digitale Prozesse direkt mit relevanten Dokumenten – ohne Insellösungen oder Doppelerfassungen.

Ideal für interne Vorgaben und Zertifizierungsaudits

Alle Bearbeitungsschritte werden dokumentiert, versioniert und sind jederzeit prüfbar – perfekt für interne QM-Standards und externe Nachweise.
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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Unsere Lösung vereint digitales Dokumentenmanagement mit prozessorientierter Workflowsteuerung – vollständig in Ihr Intrexx-Portal integrierbar.

Digitales Dokumentenmanagement (DMS)

Zentrale Ablage, Versionierung, Zugriffskontrolle, Freigabeprozesse, Archivierung und strukturierte Verknüpfung von Dokumenten mit Prozessen oder Verantwortlichen – alles in einer Anwendung.

Prozessmodellierung & Workflows

Individuelle Geschäftsprozesse lassen sich per Drag-and-drop digital abbilden, mit Genehmigungslogik, Fristen, Eskalationen und automatisierten Benachrichtigungen.

Zugriffsrechte & Rechtesteuerung

Alle Dokumente und Prozesse sind über ein detailliertes Rechtekonzept geschützt – z. B. rollenbasiert nach Organisationseinheit, Projekt oder Dokumententyp.

Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP, GIS, SharePoint)

Durch offene Schnittstellen kann die Lösung mit vorhandenen Systemen gekoppelt werden – zur Synchronisation von Stammdaten, Plandaten oder Vertragsunterlagen.
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Warum Prozessoptimierung & DMS mit Intrexx und IPRO?

Weil Energieversorger transparente Prozesse brauchen – und nachvollziehbare Dokumentation

Ob Netzplanung, Instandhaltung, Kundenservice, Personal oder Einkauf – in jeder Abteilung entstehen Dokumente und Prozesse, die nachvollziehbar, sicher und gesetzeskonform verwaltet werden müssen. Mit unserer auf Intrexx basierenden Lösung realisieren Sie eine zentrale Plattform für alle relevanten Abläufe. Dokumente werden nicht mehr doppelt gespeichert, Prozesse sind jederzeit nachvollziehbar, und die Mitarbeiter:innen arbeiten effizienter – mit weniger Papier, weniger Abstimmung, mehr Struktur.

Keine Insellösungen, kein Medienbruch

Alle Prozess- und Dokumentenworkflows laufen in einem System – mobil, bereichsübergreifend und vollständig digital.

Spürbarer Nutzen vom ersten Tag an

Bereits mit wenigen Modulen (z. B. Vertragsmanagement, Freigabeworkflows, Rechnungsprüfung) erzielen Sie messbare Verbesserungen und hohe Nutzerakzeptanz.
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Kundenstimmen

Erfahrungen aus der Energiewirtschaft

„Mit der DMS-Lösung von IPRO konnten wir unsere internen Freigabeprozesse vollständig digitalisieren – von der Beschaffung bis zur Archivierung.“

– IT-Leiter, Stadtwerke Rheinland

„Besonders wertvoll war die Möglichkeit, unsere vorhandenen SAP-Stammdaten einfach anzubinden – das spart täglich Zeit und Aufwand.“

– Prozessverantwortliche, Energieversorger Bayern

„Audits sind für uns heute kein Stress mehr – alle Nachweise sind revisionssicher dokumentiert und sofort auffindbar.“

– Qualitätsbeauftragter, Netzbetreiber NRW

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FAQ

Häufige Fragen zur DMS- & Prozesslösung für Stadtwerke

Müssen wir bestehende Systeme ersetzen?

Nein – die Intrexx-Lösung integriert sich in Ihre bestehende Systemlandschaft (z. B. SAP, SharePoint, GIS) und ergänzt bestehende Strukturen um zentrale Workflow-Funktionen.

Können wir unsere Prozesse selbst anpassen?

Ja – durch die Low-Code-Plattform Intrexx können Prozesse auch intern modelliert, geändert und erweitert werden – nach vorheriger Schulung oder mit IPRO-Unterstützung.

Ist das System ISO-konform?

Ja – die Lösung unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit gemäß ISO 9001, ISO 27001, IT-Sicherheitskatalog und anderen relevanten Standards.

Welche Abteilungen profitieren besonders?

Einkauf, Technik, Personal, Kundenservice und Geschäftsführung – alle Bereiche, in denen Dokumente geprüft, freigegeben oder versioniert werden müssen.

Können auch mobile Mitarbeitende auf das System zugreifen?

Ja – die Anwendung ist webbasiert, responsive und somit auch auf Tablets oder Smartphones voll funktionsfähig nutzbar.

Wie schnell ist die Lösung einsatzbereit?

In vielen Fällen reichen wenige Wochen – insbesondere wenn mit vorkonfigurierten Modulen gestartet wird (z. B. DMS-Basis, Vertragsfreigabe, QM-Dokumentation).
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So bringen Sie Ihre Stadtwerke digital voran

In 3 Schritten zur digitalen Prozess- & Dokumentenlösung

1.

Analyse & Konzept

Wir erfassen Ihre Ist-Prozesse, prüfen bestehende Systeme und erarbeiten ein skalierbares Zielkonzept – mit Quick-Wins & Roadmap.

2.

Modulbasierte Einführung

Start mit praxiserprobten Komponenten – z. B. DMS, QM-Modul, Vertragsmanagement – passgenau auf Ihre Prozesse abgestimmt.

3.

Go-live & Schulung

Wir begleiten Sie durch Schulung, Datenübernahme und Rollout – auch bei der späteren Erweiterung um weitere Prozesse oder Fachbereiche.

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Digitalisierung, die wirklich entlastet

Jetzt DMS & Prozesslösung für Stadtwerke einführen

Ob interne Prozesse, Dokumentenflüsse oder QM-Nachweise – digitalisieren Sie mit System. Jetzt unverbindlich beraten lassen!

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Prozessdigitalisierung & DMS für Stadtwerke – entwickelt in Bruchsal, im Einsatz im gesamten DACH-Raum

IPRO Consulting liefert mit seiner Lösung auf Basis von Intrexx eine leistungsfähige Kombination aus Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Prozessdigitalisierung – speziell entwickelt für die Anforderungen von Stadtwerken, Energieversorgern und Netzbetreibern. Die Software ist webbasiert, mandantenfähig und lässt sich flexibel in bestehende IT-Strukturen einbinden.

Dokumente werden zentral abgelegt, versioniert und rollenbasiert gesteuert – von der Erstellung über die Prüfung bis zur Archivierung. Gleichzeitig lassen sich Genehmigungs- und Freigabeprozesse modellieren, automatisieren und mit Fristen oder Eskalationen ausstatten. Alle Schritte sind revisionssicher nachvollziehbar.

Typische Einsatzbereiche sind z. B. Vertragswesen, Investitionsfreigabe, Richtlinien- und QM-Verwaltung, technische Dokumentation oder Rechnungsprüfung. Durch Schnittstellen zu SAP, GIS, Microsoft oder Archivsystemen lassen sich Medienbrüche vermeiden und Daten konsistent weiterverarbeiten.

Von unserem Standort in Bruchsal aus betreuen wir Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum – mit Projekterfahrung, Branchen-Know-how und einer Lösung, die modular wächst: vom einzelnen Workflow bis zum unternehmensweiten Portal.

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