Pflegeabläufe vereinfachen, Effizienz steigern & Dokumentation sicher digitalisieren

Prozessdigitalisierung in der Pflege leicht gemacht – digitalisieren Sie Ihre Pflege- und Verwaltungsprozesse – strukturiert, nachvollziehbar und vollständig integriert

Effiziente Abläufe – Prozesse optimieren & Engpässe vermeiden

Erkennen Sie ineffiziente Schritte frühzeitig, standardisieren Sie Pflege- und Verwaltungsprozesse und steigern Sie die Qualität Ihrer Einrichtung.

Automatisierung – Weniger manuelle Arbeit, mehr Pflegezeit

Reduzieren Sie papierbasierte Routineaufgaben und automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe – für mehr Zeit beim Menschen.

Transparenz – Nachvollziehbare Workflows für Sicherheit & Kontrolle

Alle Prozesse sind digital dokumentiert und jederzeit prüfbar – ideal für MD-Prüfungen, interne Audits oder Zertifizierungen.

Flexibel anpassbar & sofort nutzbar

Die Software ist ohne IT-Aufwand einsatzbereit, passt sich flexibel an Ihre Strukturen an und kann nahtlos in bestehende Systeme integriert werden.

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Abläufe digital steuern, Qualität sichern & Mitarbeitende entlasten

Digitale Prozessoptimierung für Pflege & Betreuung

Der ipro Process Visualizer Pro bietet Pflegeeinrichtungen eine zentrale Plattform zur Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse – von der Pflegeplanung bis zur Verwaltung. Durch intuitive Visualisierung, automatisierte Workflows und klare Verantwortlichkeiten entsteht Transparenz in allen Bereichen – ob Pflege, Verwaltung oder Qualitätsmanagement.

Prozesse verstehen, verbessern & dokumentieren

Mit der grafischen Prozessmodellierung erkennen Sie schnell Schwachstellen, standardisieren Abläufe und machen Qualität messbar – ohne komplizierte IT-Projekte.

Für stationäre, ambulante & teilstationäre Pflegeanbieter

Die Lösung ist modular skalierbar – ideal für Pflegeheime, Pflegedienste, Trägerverbünde und soziale Organisationen mit mehreren Standorten.

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Transparenz, Automatisierung & Kontrolle für eine moderne Pflegeorganisation

So profitieren Pflegeeinrichtungen mit ipro Consulting

Ihre Vorteile mit unserer Prozessdigitalisierungs-Software

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Prozesse zentral verwalten

Alle pflegerischen und organisatorischen Abläufe – von der Aufnahme bis zur Dokumentation – werden in einem System visualisiert, dokumentiert und automatisiert gesteuert.

Automatisierte Workflows

Regelbasierte Freigaben, Erinnerungen und Prüfungen entlasten Pflegekräfte und Verwaltung – für mehr Zeit bei den Bewohner:innen und Klient:innen.

Schnelle Anpassung an neue Vorgaben

Dank Low-Code-Technologie lassen sich Änderungen bei MD-Richtlinien, Trägeranforderungen oder internen Standards in kürzester Zeit einpflegen – ohne externe Programmierung.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Alle Prozessschritte sind digital dokumentiert und nachvollziehbar – perfekt für Audits, Prüfungen und QM-Nachweise.

Nahtlose Integration

Der ipro Process Visualizer Pro lässt sich an bestehende Systeme wie Pflegesoftware, Dokumentenmanagement oder Personalplanung anbinden – für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

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Effizienz steigern, Abläufe vereinheitlichen & Compliance sichern

Prozessdigitalisierung für mehr Pflegequalität & Entlastung

Unsere Software richtet sich an Pflegeorganisationen, die ihre internen Abläufe digitalisieren und die Pflegequalität dauerhaft sichern möchten. Durch automatisierte Workflows, zentrale Freigabeprozesse und strukturierte Prozessmodelle entsteht ein digitales Fundament, das den gesamten Betrieb effizienter, transparenter und sicherer macht. Ob Qualitätsmanagement, Pflegeplanung oder Administration – alle Abläufe werden nachvollziehbar gesteuert und dokumentiert. Dank Integration in bestehende Intrexx-Umgebungen und modularer Erweiterbarkeit fügt sich der ipro Process Visualizer Pro perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft ein – ohne hohe Schulungsaufwände oder komplexe Implementierung.

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Prozessmanagement als Fundament moderner Pflegequalität

Effizient, sicher & nachvollziehbar digitalisiert

In Pflegeeinrichtungen hängt Qualität nicht nur von Empathie und Fachkompetenz ab – sondern auch von effizienten, transparenten Prozessen. Viele Häuser und Dienste arbeiten jedoch noch mit papierbasierten Formularen, Excel-Listen oder unklaren Zuständigkeiten. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und erschwert den Nachweis gegenüber Prüfinstanzen. Mit dem ipro Process Visualizer Pro digitalisieren Sie Ihre Pflegeprozesse ganzheitlich: Von der Pflegedokumentation über interne Abläufe bis hin zu Qualitätssicherung und Dienstplanung – alle Prozesse werden strukturiert, nachvollziehbar und sicher gesteuert. Jede Aktion ist dokumentiert, jeder Freigabeprozess transparent, jede Änderung revisionssicher. So erfüllen Sie nicht nur MD- und Heimaufsichtsanforderungen mühelos, sondern schaffen auch eine Kultur der Klarheit und Verlässlichkeit – für Mitarbeitende, Leitung und Träger gleichermaßen.
Automatisierte Abläufe, nachvollziehbare Prozessverläufe und klare Verantwortlichkeiten sorgen für messbare Entlastung und steigern die Pflegequalität nachhaltig.

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ipro Process Visualizer Pro für Pflegeeinrichtungen & Pflegedienste

Häufige Fragen zur Prozessdigitalisierung in der Pflege

Für welche Einrichtungen ist die Lösung geeignet?

Der ipro Process Visualizer Pro richtet sich an stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen, soziale Träger und Pflegedienste, die ihre Prozesse digital abbilden und verbessern möchten.

Welche Prozesse können digitalisiert werden?

Von Pflegeplanung, Dienstplanung und Dokumentation bis zu Qualitätsmanagement, Verwaltung und Kommunikation – sämtliche Arbeitsabläufe können im System abgebildet werden.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Die Lösung ist vorkonfiguriert und innerhalb weniger Tage betriebsbereit. Anpassungen an Ihre Abläufe erfolgen ohne Programmieraufwand.

Ist die Software auch für mehrere Einrichtungen geeignet?

Ja. Das System ist mandantenfähig und ermöglicht die zentrale Verwaltung und Steuerung mehrerer Häuser oder Standorte.

Entspricht die Lösung den Anforderungen von MD und Heimaufsicht?

Ja. Alle Prozesse werden nachvollziehbar dokumentiert und unterstützen die Nachweisführung gemäß MD-Richtlinien und landesspezifischer Pflegeverordnungen.

Kann die Lösung an bestehende Systeme angebunden werden?

Ja. Eine Integration in gängige Pflegesoftware, ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme ist über Schnittstellen problemlos möglich.

Wie wird Datenschutz gewährleistet?

Alle Daten werden DSGVO-konform verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

Welche Schulungs- und Supportleistungen bietet ipro Consulting?

Wir begleiten Sie von der Analyse über die Einführung bis zur Schulung – inklusive persönlicher Ansprechpartner:innen und technischem Support.

Können Prozesse selbstständig angepasst werden?

Ja. Über die integrierte Low-Code-Oberfläche lassen sich Abläufe eigenständig modellieren, erweitern oder optimieren – ganz ohne externe IT.

Ist die Lösung auch mobil nutzbar?

Ja. Der Zugriff erfolgt browserbasiert – auf PC, Tablet oder Smartphone. Ideal für Pflegekräfte und Leitungspersonal unterwegs.

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So einfach geht es

In 3 Schritten zur Prozessdigitalisierung

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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