Wachstum erfordert Struktur – mit digitalen Prozessen, die mitwachsen
IPRO Consulting – Ihr Digitalisierungspartner für mittelständische Unternehmen
Seit über 30 Jahren unterstützt IPRO Consulting mittelständische Unternehmen aus Industrie, Dienstleistung, Verwaltung und Gesundheitswesen bei der digitalen Transformation. Unsere Prozess- und DMS-Lösungen basieren auf der Low-Code-Plattform Intrexx – flexibel anpassbar, schnell implementiert und intuitiv bedienbar. Als Platinpartner der Intrexx GmbH bieten wir Ihnen alles aus einer Hand: von der Analyse über die Umsetzung bis zum langfristigen Support – passgenau für Organisationen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden.
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Made in Bruchsal – im Einsatz bei Unternehmen im gesamten deutschsprachigen Raum
Digitalisierung im Mittelstand – mit Praxisnähe, System und Weitblick
IPRO Consulting ist spezialisiert auf digitale Lösungen für mittelständische Unternehmen mit komplexen Prozessen, steigenden Compliance-Anforderungen und begrenzten IT-Ressourcen. Unsere auf Intrexx basierenden Anwendungen helfen Ihnen, Prozesse zu vereinheitlichen, Dokumente sicher zu verwalten und interne Abläufe zu automatisieren – ganz ohne starre Standardsysteme. Ob produzierendes Gewerbe, Dienstleister, Verwaltung oder Gesundheitswesen – unsere Lösungen sind flexibel skalierbar und branchenübergreifend einsetzbar.
Passgenau für den Mittelstand
Keine überdimensionierten Enterprise-Lösungen – sondern modulare, bezahlbare Systeme, die sich Ihren Anforderungen anpassen.
Schnell implementiert, nachhaltig erweiterbar
Starten Sie mit einem klaren Fokus – z. B. DMS, Vertragsmanagement oder QM – und erweitern Sie das System Schritt für Schritt.
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Leistungsübersicht
Unsere Leistungen im Detail
Wir liefern die zentrale Plattform für alle digitalen Dokumente, Freigaben und Prozessabläufe – individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Digitales Dokumentenmanagement (DMS)
Zentrale Ablage, Versionierung, Rechtevergabe und Freigabeworkflows – mit Volltextsuche, Kategorien und individueller Metadatenstruktur.
Prozessworkflows & Aufgabenmanagement
Ob Urlaubsanträge, Bestellungen, Onboardings oder Auditvorbereitungen – alle Prozesse lassen sich per Drag-and-drop abbilden und automatisieren.
Rollen- & Rechtemanagement
Rechte auf Abteilung, Benutzergruppe oder Rolle – ideal für wachsende Teams, verteilte Standorte oder externe Dienstleister.
Systemintegration & Datenverknüpfung
Dank offener Schnittstellen integrieren Sie SAP, Microsoft 365, DATEV, DocuWare, CRM- oder ERP-Systeme problemlos ins Portal.
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Warum DMS & Prozesslösung mit Intrexx & IPRO?
Weil produktives Arbeiten mit klaren Prozessen beginnt
Wachsende Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Abläufe zu strukturieren, Compliance zu sichern und Informationen schnell verfügbar zu machen – ohne den Überblick zu verlieren. Unsere Lösung auf Basis von Intrexx hilft Ihnen, zentrale Standards zu etablieren, ohne Flexibilität zu verlieren. Ob Projektmanagement, QM, Personal oder IT – Sie gestalten Ihre Prozesse so, wie sie zu Ihrem Unternehmen passen. Ganz ohne Programmierung – aber mit klaren Verantwortlichkeiten, Prüflogik und Transparenz.
Höhere Effizienz, weniger Abstimmung, sichere Nachweise
Mit digitalisierten Prozessen und strukturierten Dokumenten sparen Sie nicht nur Zeit – Sie reduzieren auch Fehler, Rückfragen und Auditstress.
Einstieg leicht gemacht – Nutzen ab Tag 1
Dank praxisnaher Module und konfigurierbarer Vorlagen können Sie schnell erste Ergebnisse erzielen – und das System bei Bedarf erweitern.
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Kundenstimmen
Stimmen aus dem Mittelstand
„Mit IPRO und Intrexx konnten wir unsere QM-Dokumentation endlich zentralisieren – ohne lange Schulungen oder neue Softwareprojekte.“
– Geschäftsführer, Maschinenbauunternehmen Baden-Württemberg
„Die digitale Urlaubsfreigabe war unser Einstieg – heute steuern wir mit Intrexx auch Schulungen, Verträge und Projekte.“
– HR-Leiterin, IT-Dienstleister München
„Die Kombination aus intuitivem DMS und flexibler Prozessplattform ist perfekt für wachsende Unternehmen wie uns.“
– Bereichsleiter Operations, Logistikgruppe NRW
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Intrexx im Mittelstand
Brauche ich eigene IT-Ressourcen zur Nutzung?
Nein – die Lösung ist vollständig browserbasiert. Einrichtung und Betrieb übernimmt auf Wunsch IPRO. Schulungen und Support sind inklusive.
Kann ich mit einem Teilmodul starten?
Ja – viele Kunden beginnen mit einem Modul wie DMS, Vertragsmanagement oder Onboarding. Weitere Funktionen lassen sich schrittweise ergänzen.
Ist die Lösung auch für mehrere Standorte geeignet?
Ja – Intrexx ist mandantenfähig. Prozesse und Dokumente können zentral gesteuert und lokal genutzt werden.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja – bestehende Dateien, Verzeichnisstrukturen oder Excel-Listen lassen sich über Importfunktionen oder Schnittstellen integrieren.
Wie wird das System gepflegt?
Updates, Benutzerpflege und Konfiguration können intern oder durch IPRO erfolgen – je nach Wunsch und Ressourcenlage.
Was ist, wenn unsere Anforderungen wachsen?
Intrexx ist skalierbar – neue Prozesse, Module oder Benutzer können jederzeit ergänzt werden, ohne die Plattform zu wechseln.
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So digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse
In 3 Schritten zur Lösung
1.
Workshop & Analyse
Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, Herausforderungen und Ziele – mit klarer Handlungsempfehlung für den Einstieg.
2.
Modulbasierter Rollout
Sie starten mit praxisbewährten Modulen – z. B. Dokumentenmanagement, Vertragsfreigabe oder Schulungsworkflow – individuell konfiguriert.
3.
Go-live & Weiterentwicklung
Nach der Einführung schulen wir Ihre Teams, begleiten den Betrieb und unterstützen bei der Erweiterung – für nachhaltige Digitalisierung.
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Ihre Prozesse. Ihre Regeln. Ihr System.
Jetzt Intrexx-DMS & Workflows mit IPRO einführen
Ob DMS, Freigaben oder QM: Steigen Sie ein in die Digitalisierung – skalierbar, bezahlbar, praxisnah. Jetzt Demo anfragen!
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DMS & Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen – entwickelt in Bruchsal, einsatzbereit im gesamten DACH-Raum
IPRO Consulting unterstützt Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden bei der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten. Unsere auf Intrexx basierende Lösung vereint moderne Workflowsteuerung mit leistungsfähigem Dokumentenmanagement – webbasiert, flexibel, ausbaufähig.
Typische Einstiegspunkte: digitale Rechnungsprüfung, Vertragsfreigabe, QM-Dokumentation, Urlaubsanträge oder Onboardingprozesse. Alles läuft über einen zentralen Zugriffspunkt, mit klaren Rollen, Freigabelogik und automatischer Historisierung. Das spart Zeit, vermeidet Medienbrüche und reduziert Kommunikationsaufwand.
Intrexx lässt sich per Schnittstelle mit ERP, DMS, HR oder CRM verbinden – ideal für Unternehmen mit gewachsener IT-Struktur, aber dem Wunsch nach Vereinfachung. Die Low-Code-Plattform ermöglicht schnelle Anpassungen und hohe Eigenständigkeit nach Schulung.
IPRO Consulting aus Bruchsal begleitet den gesamten Prozess – von der Prozessaufnahme über die Umsetzung bis zur späteren Skalierung. Über 300 Unternehmen im deutschsprachigen Raum setzen bereits auf unsere Lösungen.
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