Struktur, Nachweis & Überblick – Ihr digitales Organisationshandbuch auf einen Blick

Organisationshandbuch mit Intrexx digital verwalten – für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden

Normkonform & strukturiert nach ISO 9001

Gliedern Sie Ihr QM-System logisch nach Themen & Kapiteln – vollständig dokumentiert und jederzeit prüfbereit.

Kapitelstruktur & Referenzmatrix flexibel anpassbar

Erstellen Sie Ihr Handbuch mit frei definierbarer Gliederung – inklusive Zuordnung zu Normkapiteln, Prozessen und Dokumenten.

Automatische Versionierung & PDF-Export

Alle Änderungen werden revisionssicher dokumentiert – mit automatisierter Erstellung für Berichte oder externe Nachweise.

Browserbasiert, mobil, für alle Geräte geeignet

Zugriff über PC, Tablet oder Smartphone – ideal für dezentrale Teams und hybrid arbeitende Unternehmen.
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Ein System für alle Strukturen – Ihr Organisationshandbuch als zentrale QM-Dokumentation

IPRO Consulting – Ihr Partner für digitale Strukturen und nachvollziehbares Qualitätsmanagement

Als Spezialist für digitale Geschäftsprozesse unterstützt IPRO Consulting mittelständische Unternehmen beim Aufbau normkonformer QM-Systeme. Das Organisationshandbuch-Modul ist Teil unserer Intrexx QM Suite und wurde entwickelt, um komplexe Inhalte und Prozesse strukturiert abzubilden. Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden profitieren von einer zentralen, nutzerfreundlichen Plattform, in der sämtliche Inhalte ihres Qualitätsmanagements transparent dokumentiert und revisionssicher verwaltet werden – angepasst an ISO 9001 und weitere branchenspezifische Anforderungen.

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Made in Bruchsal – im Einsatz bei mittelständischen Unternehmen im gesamten DACH-Raum

Digitales Organisationshandbuch – entwickelt mit Blick auf die Praxis

IPRO Consulting unterstützt wachsende Unternehmen seit Jahrzehnten bei der Digitalisierung ihrer Managementsysteme. Das Organisationshandbuch-Modul der IPRO QM Suite basiert auf der Intrexx-Plattform und ist speziell darauf ausgelegt, komplexe Strukturen und QM-Anforderungen einfach und sicher zu dokumentieren. Ob als eigenständiges Modul oder eingebettet in ein umfassendes Qualitätsmanagementsystem: Die Lösung ist sofort einsetzbar, intuitiv bedienbar und revisionssicher. Ideal für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden, die Wert auf Transparenz, Compliance und Nachhaltigkeit legen.

Gliederung & Inhalte frei definierbar

Individuelle Kapitelstruktur, Zuordnung zu ISO-Kapiteln, Prozessen oder Abteilungen – ganz nach Ihrem Organisationsaufbau.

Zentrale Pflege & automatisierte Versionierung

Inhalte lassen sich zentral pflegen – mit lückenloser Historie, Änderungsverfolgung und automatischem PDF-Export bei Freigabe.
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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Mit dem Organisationshandbuch-Modul verwalten Sie Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Qualität in einer nachvollziehbaren Struktur – digital, effizient und normkonform.

Kapitelstruktur & Inhaltsverwaltung

Sie legen die Gliederung Ihres Handbuchs selbst fest – nach Norm, Geschäftsbereich, Thema oder Funktion. Inhalte lassen sich beliebig formatieren und mit Dateien, Prozessen oder Formularen verknüpfen.

Referenzmatrix & Prozessverlinkung

Verknüpfen Sie Inhalte direkt mit Normkapiteln, Prozessbeschreibungen oder weiteren QM-Dokumenten. Die Referenzmatrix zeigt auf einen Blick, welche Anforderungen wo erfüllt sind.

Versionierung & Freigabeworkflow

Jede Änderung wird automatisch versioniert und dokumentiert. Freigaben erfolgen über rollenbasierten Workflow – mit Historie, Kommentarfunktion und Erinnerungen.

PDF-Export & Druckfunktion

Auf Knopfdruck erstellen Sie ein vollständiges, formatierbares PDF-Dokument Ihres Handbuchs – ideal für externe Audits, Kunden oder interne Schulungen.
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Warum ein digitales Organisationshandbuch mit Intrexx & IPRO?

Weil Struktur, Nachvollziehbarkeit und Effizienz die Basis für nachhaltiges Wachstum sind

Ein Organisationshandbuch ist weit mehr als ein QM-Dokument – es ist das zentrale Rückgrat jeder modernen Unternehmensstruktur. Mit unserer Lösung digitalisieren Sie nicht nur Inhalte, sondern auch Verantwortlichkeiten, Freigaben und Nachweisdokumentationen. Alles an einem Ort – ohne Medienbruch, ohne Suchen, ohne veraltete PDFs auf Netzlaufwerken. Ihre Mitarbeitenden finden, was sie brauchen – Ihre Auditoren sehen, dass alles dokumentiert ist – und Sie behalten jederzeit die Übersicht.

Klar definierte Verantwortlichkeiten & Rollen

Ob Geschäftsleitung, Fachbereich oder QM: Jeder sieht nur, was relevant ist – und übernimmt genau die Aufgabe, die ihm zugewiesen wurde.

Einstieg leicht gemacht – sofort nutzbar

Die Lösung ist vorkonfiguriert, sofort produktiv einsetzbar und kann auf Wunsch an Ihre bestehende Struktur angepasst werden.
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Kundenstimmen

Stimmen aus dem Mittelstand

„Wir haben mit dem digitalen Orga-Handbuch von IPRO endlich Klarheit in unsere Strukturen gebracht – und sind auditbereit, wann immer es nötig ist.“

– Geschäftsführer, Industriedienstleister Rhein-Neckar

„Die Pflege unserer Richtlinien und Prozesse ist jetzt zentral, effizient und vollständig nachvollziehbar.“

– QM-Beauftragte, Technologieunternehmen Süddeutschland

„Die Referenzmatrix zur ISO 9001 spart uns bei Zertifizierungen jedes Jahr viele Stunden Dokumentationsaufwand.“

– Qualitätsmanager, Softwarefirma NRW

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Organisationshandbuch

Ist das System ISO-9001-konform aufgebaut?

Ja – die Gliederung, Dokumentation und Versionierung erfüllen alle Anforderungen nach ISO 9001, TISAX, IATF u. a.

Können bestehende Dokumente übernommen werden?

Ja – Sie können bestehende Kapitel, Inhalte, PDFs oder Office-Dokumente importieren und direkt in das digitale Handbuch integrieren.

Können wir Kapitel individuell strukturieren?

Ja – Gliederung, Inhalte und Zuordnungen sind vollständig anpassbar – nach Norm, Organisation, Bereich oder Thema.

Wie läuft die Freigabe?

Inhalte werden über ein rollenbasiertes Workflow-System freigegeben – mit E-Mail-Benachrichtigung, Kommentarfunktion und Historie.

Kann das Handbuch als PDF exportiert werden?

Ja – inklusive Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Kapitelstruktur und formatierten Inhalten. Ideal für Audits und interne Zwecke.

Ist das System webbasiert und mobil nutzbar?

Ja – Intrexx läuft komplett im Browser. Mitarbeitende können das Handbuch über PC, Tablet oder Smartphone nutzen – auch mobil.

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So starten Sie mit Ihrem digitalen Organisationshandbuch

In 3 Schritten zur Einführung

1.

Strukturanalyse & Planung

Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende Dokumentation und planen die optimale Struktur für Ihr digitales Handbuch.

2.

Einrichtung & Schulung

Sie erhalten ein vorkonfiguriertes System mit Ihrer Gliederung, Beispielinhalten und Schulung Ihrer Teams.

3.

Go-live & Pflege

Nach dem Rollout übernehmen Ihre Fachabteilungen die Pflege – IPRO steht mit Support, Weiterentwicklung und Anpassung jederzeit zur Seite.

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Klarheit, Nachweis, Struktur – in einem System

Jetzt digitales Organisationshandbuch mit IPRO starten

Setzen Sie auf Übersicht, Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit – für Ihr Managementsystem, Ihre Teams und Ihre Zertifizierungen. Jetzt unverbindlich beraten lassen!

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Organisationshandbuch digital führen – für wachsende Unternehmen im gesamten DACH-Raum

Mit dem digitalen Organisationshandbuch-Modul von IPRO Consulting digitalisieren Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden ihre komplette Struktur- und QM-Dokumentation. Auf Basis der Intrexx-Plattform wird das Handbuch zur zentralen Informationsquelle für Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und Normverweise – ideal für ISO 9001, TISAX, IATF oder interne Standards.

Die Inhalte lassen sich strukturiert gliedern, kapitelweise pflegen und revisionssicher versionieren. Freigaben erfolgen über ein rollenbasiertes Workflow-System, Nachweise und Historien sind jederzeit abrufbar. Durch die Referenzmatrix sehen Qualitätsbeauftragte und Auditor:innen auf einen Blick, welche Anforderungen wo erfüllt sind.

Die Anwendung ist vollständig webbasiert, mobil nutzbar und für verschiedene Organisationseinheiten mandantenfähig. Bestehende Inhalte können übernommen werden – ebenso wie Verknüpfungen zu Prozessen, Formularen oder externen Systemen (z. B. SAP, DocuWare, SharePoint).

IPRO Consulting aus Bruchsal liefert digitale Lösungen für Qualitäts- und Prozessmanagement – mit Erfahrung, Branchenverständnis und einer Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

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