Alle Anforderungen aus dem HinSchG sofort erfüllen
Hinweisgebermanagement Software gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
ipro Consulting ist Ihr Partner für digitalisierte Geschäftsprozesse in regulierten und sensiblen Organisationen – von Gesundheitswesen bis Energieversorgung. Unsere Hinweisgeber-Applikation wurde bereits vor Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes entwickelt und in enger Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten und Compliance-Abteilungen optimiert. Wir wissen: Rechtssicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Systemintegration müssen kein Widerspruch sein – deshalb setzen unsere Kunden auf unsere Lösungen.
In wenigen Stunden einsatzbereit
Die App ist vorkonfiguriert, browserbasiert und sofort startklar – ohne lange Projektlaufzeiten oder IT-Komplexität.
Schutz für Hinweisgeber & Organisation zugleich
Anonyme Meldungen senken die Hürde, priorisierte Verarbeitung schützt vor Missbrauch und rechtlichen Risiken.
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Leistungsübersicht
Unsere Leistungen im Detail
Von der vertraulichen Meldung über die interne Bearbeitung bis hin zur Statistik: Unsere App deckt alle rechtlich geforderten und praxisrelevanten Funktionen ab – intuitiv, transparent und dokumentationssicher.
Vertrauliche Meldung per Webformular
Hinweisgeber erfassen Vorfälle über ein sicheres, browserbasiertes Formular – auf Wunsch anonym. Das System nimmt automatisch eine Priorisierung vor und informiert intern zuständige Personen bei Bedarf via E-Mail.
Datenschutzgeprüfte Fallbearbeitung
Alle Hinweise werden DSGVO-konform gespeichert. Zugriff ist rollenbasiert möglich. Eine unabhängige Prüfung (z. B. durch Compliance oder Datenschutz) kann jederzeit erfolgen – revisionssicher dokumentiert.
Maßnahmenmanagement & Rückmeldung
Die App lässt sich direkt mit dem zentralen Maßnahmenmanagement verknüpfen. Fortschritte können auch anonymisiert an den Hinweisgeber zurückgespielt werden – ohne persönliche Daten.
Statistiken & Frühwarnsystem
Fachbereichsbezogene Auswertungen und Gesamtübersichten helfen, systematische Risiken zu erkennen. Die Statistikfunktionen ermöglichen Audits, interne Reviews und Eskalationsvermeidung.
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Compliance sichern – Vertrauen stärken
Warum Sie jetzt handeln sollten
Mit Inkrafttreten des HinSchG ist ein Hinweisgebersystem Pflicht. Doch mit der bloßen Erfüllung gesetzlicher Anforderungen ist es nicht getan: Ein durchdachtes Hinweisgebersystem schützt nicht nur Ihre Mitarbeitenden – sondern auch Ihre Organisation. Frühzeitige Erkennung kritischer Vorgänge, rechtskonforme Dokumentation und ein sicherer Kanal zur internen Klärung verhindern öffentliche Eskalationen, Reputationsverluste und Bußgelder. Unsere Lösung vereint all das – und ist innerhalb kürzester Zeit betriebsbereit.
Klare Prozesse statt Unsicherheit
Kein Improvisieren, keine Insellösungen – stattdessen strukturierte Abläufe und eindeutige Zuständigkeiten.
Flexibel anpassbar auf Ihre Organisation
Ob öffentlicher Träger, Gesundheitswesen oder Industrie – die Lösung passt sich Ihrer Struktur und Governance an.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Hinweisgebermanagement-Software
Müssen wir das Hinweisgeberschutzgesetz wirklich umsetzen?
Ja. Seit 2023 sind Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden verpflichtet, ein internes Meldesystem einzuführen. Bei Verstoß drohen Bußgelder bis zu 50.000 €.
Ist das System auch für kleine Organisationen geeignet?
Ja. Die App ist schlank, intuitiv und kann innerhalb weniger Stunden eingesetzt werden – ganz ohne IT-Abteilung oder lange Schulungen.
Können Meldungen anonym erfolgen?
Ja. Die App erlaubt wahlweise vollständig anonyme oder personalisierte Meldungen – je nach Strategie und Kultur Ihrer Organisation.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Ist die Lösung datenschutzkonform?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Eine externe Datenschutzprüfung ist möglich und empfohlen.
Wie schnell kann das System eingeführt werden?
In der Regel ist die App innerhalb eines Tages voll einsatzbereit – vorkonfiguriert und individualisierbar.
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In 3 Schritten zur Zusammenarbeit
So einfach sichern Sie sich gesetzeskonformes Hinweisgebermanagement
1.
Unverbindliche Beratung buchen
Wir analysieren Ihre Situation und zeigen Ihnen die Lösung live in einer Kurz-Demo.
2.
System bereitstellen & konfigurieren
Unsere App wird in einer Portalumgebung installiert und auf Ihre Organisation abgestimmt.
3.
Live gehen & Compliance sichern
Nach kurzer Einführung ist Ihr Hinweisgebersystem aktiv – gesetzeskonform und dokumentationssicher.
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