Betriebsmittel effizient überwachen, prüfen und instand halten – digital und ISO-konform

Gerätemanagement und Instandhaltung mit Intrexx – digitale Kontrolle für maximale Betriebssicherheit

Betriebsmittel digital verwalten und dokumentieren

Die Intrexx-Applikation „Gerätemanagement & Instandhaltung“ sichert die lückenlose Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und Zuständen.

ISO-konforme Dokumentation und Nachweispflicht erfüllen

Erfüllen Sie QM-Standards und gesetzliche Anforderungen zuverlässig – mit digitaler Prüfhistorie, Archivfunktion und Prüfstatusanzeige.

Geräteinformationen überall verfügbar – auch mobil

Über QR-Codes erhalten Nutzer sofort Zugriff auf Gerätedaten – direkt am Objekt per Smartphone oder Tablet.

Flexibel einsetzbar – von Maschinen bis Notebooks

Nicht nur für Prüfpflichtiges: Die Lösung eignet sich auch zur Verwaltung von IT-Geräten, Software, Medizingeräten oder Arbeitsmitteln..
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Digitale Instandhaltung leicht gemacht – mit QR-Funktion, Prüfverlauf & gerätebezogenem Workflow

IPRO Consulting – Intrexx-Partner für sicheres Gerätemanagement

Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Prozessdigitalisierung unterstützt IPRO Consulting Unternehmen dabei, ihre Geräte, Maschinen und Betriebsmittel strukturiert zu verwalten. Unsere Applikation „Gerätemanagement & Instandhaltung“ basiert auf der Intrexx-Portalsoftware und bietet alles, was moderne Organisationen für die Betriebsmittelkontrolle brauchen: revisionssichere Dokumentation, benutzerfreundliche Oberflächen und mobile Zugriffsmöglichkeiten – entwickelt für ISO-konforme Qualitätssicherung und digitale Prüfprozesse.

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Made in Bruchsal – im Einsatz bei Unternehmen im gesamten DACH-Raum

Technologiestarke Lösungen für Geräteverwaltung und Prüfsicherheit

IPRO Consulting gehört zu den führenden Anbietern digitaler Prozesslösungen auf Basis von Intrexx im deutschsprachigen Raum. Mit der Applikation für Gerätemanagement und Instandhaltung digitalisieren Unternehmen ihre Wartungs-, Prüf- und Lebenszyklusprozesse – strukturiert, rechtssicher und intuitiv bedienbar. Die Lösung wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt und lässt sich branchenübergreifend in Industrie, Gesundheitswesen, Bildung und Verwaltung einsetzen. Unser Standort in Bruchsal betreut Kunden im gesamten DACH-Raum mit hoher Beratungstiefe und technischer Expertise.

QR-Code-Logik für mobiles Gerätemanagement

Jedes Gerät erhält einen QR-Code, der direkt zum digitalen Gerätedatensatz führt – für Vor-Ort-Zugriff auf Prüfstatus, Dokumentation und Historie.

Zentrale Plattform – keine Zettelwirtschaft mehr

Intrexx ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Geräteinformationen – mit Rechtevergabe, Statusübersicht und Wiedervorlagen für Wartungen.
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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Die Applikation „Gerätemanagement & Instandhaltung“ bildet den kompletten Lifecycle von Betriebsmitteln digital ab – von der Erfassung bis zur Stilllegung.

Gerätestammdaten und Zustandsverlauf

Jedes Betriebsmittel wird mit Standort, Gerätetyp, Seriennummer, Prüffrist, Hersteller, Zustand und Wartungshistorie digital verwaltet – jederzeit durchsuchbar und filterbar.

Prüfstatus und Terminerinnerung

Systemseitige Statusanzeigen („prüfpflichtig“, „überfällig“, „außer Betrieb“) und automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine Prüfung vergessen wird.

Maßnahmenmanagement & Eskalationen

Bei festgestellten Mängeln können direkt Maßnahmen erfasst, zugewiesen und überwacht werden – inkl. E-Mail-Benachrichtigung und Eskalationslogik.

Externer Zugriff & Prüfprotokolle

Prüfdienstleister oder interne Verantwortliche können Prüfprotokolle direkt im System ablegen – mit Dokumentenanhang, Kommentaren und Freigabefunktion.
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Warum Gerätemanagement mit Intrexx & IPRO?

Geräteprüfung endlich digital, sicher und nachvollziehbar

Die digitale Verwaltung von Prüfpflichten und Betriebsmitteln ist ein Muss für jedes moderne Unternehmen – sei es aus regulatorischer, sicherheitstechnischer oder wirtschaftlicher Sicht. Die Intrexx-Applikation von IPRO vereinfacht die Erfassung, Wartung und Überwachung Ihrer Geräte und schafft vollständige Transparenz über deren Lebenszyklus. Integrierte Prüferinnerungen, QR-Codes zur Vor-Ort-Nutzung und klare Zuständigkeiten sorgen für hohe Datenqualität und Prozesssicherheit.

Weniger Fehler, mehr Übersicht, reduzierte Stillstände

Durch zentrale Datenpflege und automatische Wiedervorlagen vermeiden Sie Prüfversäumnisse, Folgefehler und unnötige Gerätestillstände.

ISO-, GMP- & MDR-tauglich

Die Applikation erfüllt Anforderungen an QM-gerechte Dokumentation – ideal für Unternehmen mit Zertifizierungs- oder Auditanforderungen.
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Kundenstimmen

Stimmen aus Praxis & Qualitätssicherung

„Unsere Prüfmittel sind jetzt endlich digital erfasst – und kein Gerät fällt mehr durchs Raster.“

– QMB, Produktionsbetrieb Baden-Württemberg

„Die QR-Codes an den Geräten machen den Zugriff vor Ort extrem einfach – auch für externe Prüfer.“

– IT-Leitung, Klinikgruppe Süd

„Wartungen und Reparaturen sind lückenlos dokumentiert. Das hilft uns enorm bei Audits und bei der MDR-Nachweisführung.“

– Technikverantwortlicher, Medizintechnikunternehmen

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Intrexx-Lösung

Welche Gerätetypen kann ich verwalten?

Alle Arten: Von Maschinen, Laborgeräten, Medizingeräten über Notebooks, Werkzeuge, Prüfmittel bis hin zu Softwarelizenzen oder Betriebsausstattung.

Ist eine mobile Nutzung möglich?

Ja – die Anwendung ist vollständig responsiv. Geräteinfos lassen sich über QR-Code auch per Smartphone oder Tablet abrufen und bearbeiten.

Können wir Prüfprotokolle direkt hinterlegen?

Ja – interne oder externe Prüfer können Prüfberichte, Bilder, Freigaben oder Reparaturnachweise direkt am Gerätedatensatz speichern.

Werden wir an fällige Prüfungen erinnert?

Ja – das System informiert per E-Mail oder in der Anwendung über bevorstehende Prüf- und Wartungstermine, inklusive Eskalation bei Überfälligkeit.

Können Geräte verschiedenen Standorten zugeordnet werden?

Ja – Geräte lassen sich Standorten, Abteilungen oder Verantwortlichen zuordnen und entsprechend gruppieren oder filtern.

Ist die Lösung auch für zertifizierte Unternehmen geeignet?

Ja – die Anwendung unterstützt die Anforderungen gemäß ISO 9001, ISO 13485, GMP, MDR und anderen Standards durch lückenlose Historie und Prüfprotokolle.
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So digitalisieren Sie Ihre Geräteverwaltung

In 3 Schritten zum Gerätemanagement

1.

Bestandsaufnahme & Beratung

Gemeinsam analysieren wir Ihre Gerätearten, Prüfpflichten und Dokumentationsanforderungen.

2.

Einrichtung & Konfigurationt

Wir integrieren das Modul in Ihr Intrexx-Portal, richten QR-Logik und Berechtigungen ein und unterstützen bei der Datenübernahme.

3.

Schulung & Go-live

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden, begleiten den Livegang und sorgen für nachhaltige Nutzung – auch für künftige Erweiterungen.

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Jetzt Prüfpflichten digital verwalten

Intrexx Gerätemanagement von IPRO einführen

Sorgen Sie für sichere, dokumentierte und wartungsfreie Betriebsmittelverwaltung – mit einer App, die funktioniert. Jetzt beraten lassen!

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Gerätemanagement und Instandhaltung mit Intrexx – entwickelt in Bruchsal, im Einsatz im gesamten DACH-Raum

Mit der Intrexx-Applikation für Gerätemanagement und Instandhaltung bietet IPRO Consulting eine praxisnahe Lösung zur Digitalisierung aller prüfpflichtigen Geräte und Betriebsmittel. Die Lösung ermöglicht eine vollständige Abbildung des Gerätelebenszyklus – inklusive Zustandsüberwachung, Prüfstatus, Wartungshistorie und QR-basierter Vor-Ort-Nutzung.

Typische Einsatzbereiche sind Kliniken, Industrieunternehmen, Behörden, soziale Einrichtungen und produzierende Betriebe – überall dort, wo Geräte regelmäßig geprüft, gewartet oder dokumentiert werden müssen. Die Applikation ist ISO-konform, revisionssicher und ideal für Audits, MDR-Compliance und QM-Systeme.

Geräteinformationen lassen sich zentral erfassen und rollenbasiert verwalten – mit mobiler Nutzung, benutzerfreundlicher Oberfläche und automatischer Erinnerung an fällige Prüfungen. Das reduziert Prüfversäumnisse, Stillstände und erhöht die Rechtssicherheit der Organisation.

IPRO Consulting unterstützt bei Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung – mit über 30 Jahren Erfahrung, eigener Intrexx-Entwicklung und einem Team, das Prozesse und IT versteht.

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