Technische Ausfälle, vergessene Wartungen oder fehlende Nachweise? Nicht mit der richtigen Software

Behalten Sie Ihre Geräte, Wartungen & Prüfungen im Griff – digital, nachvollziehbar & rechtssicher

Lückenlose Prüf- & Wartungshistorie

Alle durchgeführten Instandhaltungen dokumentiert – jederzeit abrufbar und revisionssicher.

Geräteübersicht mit wenigen Klicks

Filterbare Gerätelisten nach Standort, Hersteller, Gerätetyp – immer aktuell und exportierbar.

Statusanzeigen, Erinnerungen & Eskalation

Behalten Sie alle offenen Prüfungen im Blick – mit Warnstufen und Fristen.

ISO-konform & rechtssicher dokumentiert

Erfüllen Sie mühelos die Anforderungen aus ISO 9001 oder internen QM-Vorgaben.
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Alle Geräte zentral verwalten – statt verstreut in Listen

Gerätemanagementsoftware zur vollen Kontrolle

Als spezialisierter Intrexx-Partner entwickelt ipro Consulting praxisgerechte Softwarelösungen für Unternehmen mit hohem Dokumentations- und Qualitätsbedarf. Unser Gerätemanagement-Modul ist besonders für Organisationen geeignet, die viele Anlagen oder Geräte überwachen, verwalten und regelmäßig warten müssen. Es unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, ISO-Anforderungen und interner Wartungspflichten – mit klaren Zuständigkeiten, digitaler Dokumentation und hoher Transparenz. Damit können Unternehmen jederzeit den Beweis liefern, alles getan zu haben, um den Schadenfall zu vermeiden.

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Sofort einsetzbar & modular erweiterbar

Unsere Lösung kann im Standard sofort genutzt werden, aber flexibel anpassbar – perfekt für alle, die schnell starten und später ausbauen wollen.

100 % Portal-basiert

Die Anwendung läuft nativ in einem Web-Portal und greift auf vorhandene Strukturen und Benutzerrollen zu – ganz ohne Medienbrüche.
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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Unsere Gerätemanagement-Software bildet Ihre komplette Geräteverwaltung digital ab – inklusive Wartung, Historie, Erinnerungen und Dokumentation.

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Geräte-Stammdaten zentral verwalten

Verwalten Sie alle technischen Geräte mit individuellen Attributen: Standort, Typ, Seriennummer, Anschaffungsdatum, Wartungszyklen, Zuständigkeiten und mehr. Dank durchsuchbarer Listen finden Sie jedes Gerät sofort.

Wartungen & Prüfungen planen, durchführen & dokumentieren

Hinterlegen Sie für jedes Gerät zyklische Wartungsintervalle. Das System erinnert automatisch, protokolliert den Ablauf und dokumentiert durchgeführte Maßnahmen revisionssicher.

Eskalationssystem & automatische Erinnerungen

Verpassen Sie keine Prüfung mehr: Vorab-Benachrichtigungen, Eskalationsstufen und Verantwortlichenzuordnung sorgen für einen reibungslosen Ablauf – auch bei Urlaubsvertretung oder Krankheitsausfällen.

Historie & Audit-Trails auf Knopfdruck

Alle Prüf- und Wartungsvorgänge werden automatisch mit Zeitstempel dokumentiert – ideal für interne oder externe Audits (z. B. ISO 9001, MDR, etc.).
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Sicherheit durch digitale Nachvollziehbarkeit

Warum sich professionelles Gerätemanagement auszahlt

Ein technischer Ausfall kann teuer werden – nicht nur finanziell, sondern auch haftungsrechtlich. Unsere Gerätemanagement-Lösung bringt Ordnung in Ihre Geräteflotte: Wartungen werden planbar, Verantwortlichkeiten klar, Dokumentationen revisionssicher. Ob Stromerzeuger, medizinisches Gerät oder komplexe Industrieanlage – mit unserer Lösung vermeiden Sie Stillstände, Auditprobleme und Informationslücken. Statt Fehlernachverfolgung steht bei Ihnen zukünftig Planungssicherheit im Vordergrund.

Instandhaltung ohne Excel-Chaos

Mit digitaler Geräteakte und benutzerfreundlichem Dashboard behalten Sie den Überblick – für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.

Mehr Audit-Sicherheit, weniger Risiko

Automatisierte Protokolle und lückenlose Historie geben Ihnen Sicherheit bei Kontrollen, Zertifizierungen und Audits.

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FAQ – Einwände vorwegnehmen

Häufig gestellte Fragen zur Gerätemanagement-Software

 

Welche Gerätearten können verwaltet werden?

Grundsätzlich alle Arten – von technischen Anlagen über Maschinen bis hin zu Laborgeräten. Die Datenfelder lassen sich individuell anpassen.

Können auch externe Dienstleister eingebunden werden?

Ja – Sie können Fremddienstleister als Benutzerrolle einbinden oder per Mailworkflow in Prüfprozesse einbeziehen.

Ist das System auditfähig (DIN ISO)?

Ja – durch lückenlose Historien, automatische Protokolle und Benutzerrollen ist die Anwendung auditkonform und revisionssicher.

Was passiert, wenn eine Wartung überfällig ist?

Das System informiert die zuständigen Personen und kann Eskalationsketten aktivieren – z. B. Teamleitung oder QM-Stelle.

Müssen Geräte manuell eingelesen werden?

Nein – Sie können die Gerätedaten importieren oder per Integration aus anderen Systemen übernehmen. Auch Massenbearbeitung ist konfigurierbar.

Wie schnell ist das Gerätemanagement einsatzbereit?

Die Lösung ist vorkonfiguriert und kann innerhalb weniger Tage an Ihre Organisation angepasst werden.

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In 3 Schritten zur Zusammenarbeit

So einfach starten Sie mit digitalem Gerätemanagement

1.

Kostenfreie Demo & Beratung

Wir zeigen Ihnen die Lösung live – und beantworten Ihre Fragen zur Einführung.

2.

Einrichtung & individuelle Anpassung

Gemeinsam passen wir die Applikation an Ihre Gerätestruktur und Abläufe an.

3.

Go-live mit Schulung & Support

Nach kurzer Einführungsphase starten Sie durch – mit laufender Unterstützung durch unser Team.

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