Digitale Dokumentenverwaltung für mehr Sicherheit, Effizienz & Nachvollziehbarkeit

Dokumentenmanagement für Pflegeeinrichtungen & Gesundheitswesen – Ordnung, Transparenz und Rechtssicherheit in Ihrem Dokumentenmanagement

Zentrale Verwaltung & klare Strukturen

Alle QM-, Pflege- und Verwaltungsdokumente an einem Ort – aktuell, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Automatisierte Freigaben & Workflows

Regelbasierte Freigabeprozesse beschleunigen die Dokumentenlenkung und verhindern manuelle Fehler.

Schnelle Suche & mobile Nutzung

Finden Sie Richtlinien oder Nachweise in Sekunden – auch mobil auf Tablet oder Smartphone.

Revisionssichere Archivierung

Jede Änderung wird dokumentiert und versioniert – vollständig prüf- und auditfähig.
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Sicherheit, Nachvollziehbarkeit & Compliance in allen Prozessen

Digitales Dokumentenmanagement in Pflege & Klinik

Der ipro Dokumentenmanager Pro wurde speziell für Einrichtungen des Gesundheitswesens entwickelt. Er unterstützt Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser und Trägerorganisationen dabei, Dokumente nach ISO 9001, Hygienestandards und MD-Anforderungen sicher zu verwalten.

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Dokumente managen statt suchen

Alle Richtlinien, Pflegeleitlinien und QM-Dokumente werden zentral gepflegt, geprüft und bei Bedarf automatisch archiviert.

Für Kliniken, Pflegeheime & soziale Träger

Die Lösung ist skalierbar und mandantenfähig – ideal für Einrichtungen mit mehreren Standorten oder Trägerverbünden.
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Effizienz, Transparenz & Prüfsicherheit im Pflegealltag

So profitieren Pflegeeinrichtungen mit ipro Consulting

Ihre Vorteile mit unserer Dokumentenmanagement-Software

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Zentrale Verwaltung & Zugriffskontrolle

Pflegeanweisungen, QM-Richtlinien und Hygienepläne werden zentral gepflegt und mit klaren Zugriffsrechten versehen.

Automatische Versionierung

Jede Änderung wird historisiert – inklusive Zeitstempel, Bearbeiter und Freigabehistorie.

Automatisierte Erinnerungen & Fristenverwaltung

Das System erinnert automatisch an Prüf-, Überarbeitungs- oder Freigabetermine.

DSGVO-konforme Sicherheit

Daten werden verschlüsselt gespeichert – ideal für sensible Bewohner- und Patientendaten.

Einfache Bedienung & mobile Nutzung

Die Oberfläche ist intuitiv, barrierearm und für Pflegekräfte ohne IT-Vorkenntnisse nutzbar.
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Für mehr Transparenz, Sicherheit & Prüfbarkeit in allen Bereichen

Unsere Lösung für Ihr Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen

Die ipro Dokumentenmanager Pro-Lösung ist ideal für Einrichtungen, die ihr QM- und Pflegedokumentationssystem digitalisieren und vereinheitlichen möchten. Sie ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Änderung und entlastet Teams bei der täglichen Dokumentation. Ob MD-Nachweis, Hygieneplan oder Verfahrensanweisung – jedes Dokument ist in Sekunden auffindbar, geprüft und freigegeben. Durch automatisierte Prozesse und eine rollenbasierte Rechtevergabe schaffen Sie Transparenz und Sicherheit für alle Beteiligten.

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Strukturierte Abläufe für Pflegequalität & Compliance

Dokumente digital lenken, Qualität sichern & Prüfungen bestehen

Die Anforderungen an Qualitätsmanagement und Nachweisführung in der Pflege steigen stetig. Mit dem ipro Dokumentenmanager Pro behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente – von der Erstellung über die Prüfung bis zur Archivierung. Alle Dokumente werden digital verwaltet, Änderungen nachvollziehbar festgehalten und veraltete Versionen automatisch archiviert. So sind Sie bei MD-Kontrollen, Audits oder Zertifizierungen immer prüfbereit und dokumentationssicher. Die Software reduziert manuelle Verwaltungsarbeit, verhindert Doppelversionen und schafft Vertrauen in die Richtigkeit Ihrer Daten. Durch klare Prozesse und automatisierte Workflows bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Pflege von Menschen.

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Dokumentenmanager Pro für Pflegeeinrichtungen

Häufige Fragen zum ipro Dokumentenmanager Pro für Pflegeeinrichtungen

Für welche Einrichtungen ist die Software geeignet?

Für stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Kliniken, Sozialstationen und Trägerorganisationen.

Unterstützt die Lösung MD-Prüfungen und Audits?

Ja. Alle Dokumente können auditgerecht versioniert, kommentiert und freigegeben werden – ideal für MD- oder ISO-Prüfungen.

Können bestehende Dokumente übernommen werden?

Ja. Bestehende Word-, Excel-, PDF- oder Papierdokumente können importiert und digital weitergeführt werden.

Ist die Software ISO- und DSGVO-konform?

Ja, die Lösung erfüllt ISO 9001-Anforderungen und gewährleistet Datenschutz nach DSGVO.

Können mehrere Einrichtungen gemeinsam arbeiten?

Ja. Die Anwendung ist mandantenfähig und erlaubt eine übergreifende Dokumentenlenkung für Verbünde und Trägergruppen.

Wie erfolgt die Einführung?

ipro begleitet Sie von der Erfassung Ihrer Ist-Prozesse über die Migration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Wie werden Freigabeprozesse abgebildet?

Über digitale Workflows mit Genehmigungs-, Prüf- und Veröffentlichungsstufen, inklusive Benachrichtigung.

Wie lange dauert die Implementierung?

Je nach Umfang meist nur wenige Tage – die Lösung ist vorkonfiguriert und schnell einsatzbereit.

Kann die Lösung auch offline genutzt werden?

Ja. Temporär offline bearbeitete Dokumente werden beim nächsten Login synchronisiert.

Wie unterstützt ipro die kontinuierliche Verbesserung (KVP)?

Alle Änderungen werden dokumentiert und ausgewertet – Grundlage für Qualitätsreviews und Verbesserungsprozesse.
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So einfach geht es

In 3 Schritten zum digitalen Dokumentenmanagement

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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