Zentrale, sichere & digitale Dokumentenverwaltung für Versorgungsunternehmen

Dokumentenmanagement für Energieversorger & Stadtwerke – alle Dokumente zentral verwalten, automatisch versionieren und absichern

Zentrale Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie alle unternehmensrelevanten Dokumente zentral, standardisiert und versionssicher – von Betriebsanweisungen bis zu Vertragsunterlagen.

Automatisierte Workflows

Steuern Sie Prüf-, Freigabe- und Verteilprozesse regelbasiert und vermeiden Sie Fehler oder Verzögerungen.

Schneller Zugriff & Volltextsuche

Finden Sie Dokumente in Sekunden – nicht nur nach Namen, sondern auch nach Inhalt oder Metadaten.

Sichere & auditfähige Archivierung

Alle Versionen werden revisionssicher gespeichert, vollständig nachverfolgbar und DSGVO-konform.
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Effizient, sicher und 100 % nachvollziehbar

Digitales Dokumentenmanagement im Energiemanagement

Der ipro Dokumentenmanager Pro unterstützt Stadtwerke und Energieversorger dabei, alle Dokumente innerhalb einer digitalen, rechtskonformen Struktur zu verwalten. Von technischen Sicherheitsdokumenten über Prozessanweisungen bis hin zu Energieeffizienzberichten wird jede Version erfasst, geprüft und freigegeben.

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Mehr Sicherheit bei Zertifizierungen & Audits

Energieversorger profitieren von einer vollständigen Dokumenten-Historie, die für Audits nach ISO 9001, ISO 50001 oder EnWG wesentlich ist.

Für kommunale Betriebe, Netzbetreiber & Energiegesellschaften

Die Lösung ist modular, mandantenfähig und ideal für mehrstufige Organisationsstrukturen geeignet – von lokalen Stadtwerken bis zu regionalen Versorgern.
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Effizienz, Compliance & volle Kontrolle über alle Dokumente

So profitieren Energieversorger mit ipro Consulting

Ihre Vorteile mit unserer Dokumentenmanagement-Software

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Zentrale Verwaltung

Betriebsanweisungen, Sicherheitsnachweise, Wartungsprotokolle – alles an einem Ort strukturiert und abrufbar.

Automatisierte Workflows

Prüfungen und Freigaben laufen regelbasiert und transparent – inklusive Erinnerungsfunktion und Eskalationsstufen.

Automatische Versionierung & Historie

Jede Änderung wird chronologisch gespeichert und nachvollziehbar archiviert.

DSGVO-konforme Sicherheit

Zugriffsrechte und Berechtigungen werden feingranular gesteuert – Datenschutz und Revisionssicherheit inklusive.

Mobile Verfügbarkeit

Ob im Außendienst, Kraftwerk oder Büro: Zugriff über Tablet, Smartphone oder Desktop – jederzeit und überall.
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Für mehr Transparenz, Effizienz & Rechtssicherheit

Unsere Lösung für Ihr Dokumentenmanagement im Energiesektor

Die ipro Dokumentenmanager Pro Lösung ist ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenflüsse digital steuern und Compliance-Risiken minimieren möchten. Alle Prozesse – von der Erstellung bis zur Archivierung – werden automatisiert und revisionssicher dokumentiert. Ob Auditberichte, Betriebsanweisungen oder technische Dokumentationen – Sie haben jede Version und jeden Status im Blick. Durch die modulare Intrexx-Architektur fügt sich die Lösung perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und skaliert mit Ihrer Organisation.

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Compliance erfüllen, Effizienz steigern & Risiken minimieren

Dokumente digital lenken und Nachweise automatisch sichern

Ein digitales Dokumentenmanagement ist für Energieversorger und Stadtwerke die Basis für Transparenz, Effizienz und Revisionssicherheit. Mit dem ipro Dokumentenmanager Pro verwalten Sie alle Dokumente zentrale und nachvollziehbar – von Freigabe bis Archiv. Die Software reduziert manuelle Aufwände, verhindert Fehler und stellt sicher, dass immer die aktuellste Version im Umlauf ist. So entstehen klare Strukturen, schnellere Abläufe und ein sicheres Dokumentenmanagement, das alle Normen erfüllt – ob ISO 9001, ISO 50001 oder KRITIS. Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern aktiv gesteuert – mit Nachvollziehbarkeit für Audits, Mitarbeiterschulungen und behördliche Prüfungen. Das Ergebnis: Weniger Verwaltung, mehr Effizienz und ein sicherer, prüffähiger Informationsfluss in allen Abteilungen.

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ipro Dokumentenmanager Pro für Energieversorger & Stadtwerke

Häufige Fragen zum ipro Dokumentenmanager Pro für Energieversorger & Stadtwerke

Welche Dokumente können verwaltet werden?

Alle unternehmensrelevanten Dateien – von Verträgen über Sicherheitsanweisungen bis zu Netzplänen und technischen Dokumenten.

Ist die Lösung ISO-konform?

Ja, sie unterstützt ISO 9001, ISO 50001 und andere relevante Normen für Qualität und Energiemanagement.

Können bestehende Dokumente übernommen werden?

Ja. Daten aus bestehenden Systemen oder Netzlaufwerken lassen sich importieren und strukturieren.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Durch verschlüsselte Übertragung, Rechteverwaltung und revisionssichere Archivierung – DSGVO-konform.

Unterstützt die Software mehrere Standorte?

Ja, die Lösung ist mandantenfähig und ideal für kommunale Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten.

Ist eine Integration in bestehende Systeme möglich?

Ja, über Schnittstellen kann die Lösung an ERP-, CRM- oder Netzmanagementsysteme angebunden werden.

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel weniger als eine Woche – je nach Datenmenge und Anpassungsbedarf.

Wie unterstützt ipro bei der Einführung?

ipro bietet vollständige Projektbegleitung inkl. Prozessanalyse, Datenimport und Mitarbeiterschulung.

Kann die Lösung auch on-premise betrieben werden?

Ja, wahlweise in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern – je nach IT-Richtlinie.

Wie werden Änderungen nachvollziehbar gemacht?

Über den integrierten Dokumenten-Lebenslauf mit Historie, Berechtigungen und Versionierung.
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So einfach geht es

In 3 Schritten zum digitalen Dokumentenmanagement

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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