Sichere, transparente & normkonforme Dokumentenlenkung für Kliniken

Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen leicht gemacht – Digitalisierung Ihrer Dokumentenverwaltung – sicher, revisionsfest und ISO-konform

Zentrale Dokumentenverwaltung

Alle klinikrelevanten Dokumente werden zentral gepflegt, geprüft und freigegeben – transparent und standortübergreifend.

Erweiterte Volltextsuche

Finden Sie Dokumente in Sekunden – nicht nur nach Name, sondern nach Inhalt und Schlüsselworten innerhalb des Textes.n.

Automatisierte Workflows

Prüf- und Freigabeprozesse laufen regelbasiert und auditkonform ab – mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.

Sichere Speicherung & Versionierung

Alle Versionen bleiben revisionssicher archiviert – kein Durcheinander, keine Verluste von Wissensständen.

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Dokumente strukturieren, prüfen & lenken – effizient, sicher und normgerecht

Digitales Dokumentenmanagement für Kliniken & Gesundheitsverbünde

Der ipro Dokumentenmanager Pro macht die Dokumentenverwaltung im Gesundheitswesen einfach, schnell und auditfähig. Er bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Pflege, Freigabe und Archivierung aller QM- und Compliance-Dokumente – von medizinischen Leitlinien über Verfahrensanweisungen bis hin zu technischen Protokollen.

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Effiziente digitale Dokumentensteuerung

Mit individuell konfigurierbaren Prüf- und Freigabeprozessen behalten Sie die Kontrolle über jede Dokumentversion.

Für Kliniken, MVZ und Pflegeeinrichtungen

Skalierbar für Einzelhäuser und Verbundstrukturen – ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Einführungszeiten.
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Struktur, Compliance & Effizienz für medizinische Dokumente

So profitieren Kliniken mit ipro Consulting

Ihre Vorteile mit unserem Dokumentenmanagement-System

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Zentrale Dokumentenverwaltung

Pflegen, verwalten und verteilen Sie alle QM- und Organisationsdokumente zentral und sicher.

Automatisierte Workflows

Regelbasierte Freigabeprozesse reduzieren Fehler und sorgen für vollständige Nachverfolgbarkeit jeder Änderung.

Integrierte PDF-Generierung

Erstellen Sie Dokumente direkt als PDF – inklusive Datum, Dokumenten-ID und Freigeber für revisionssichere Nachweise.

Archivierung & Versionierung

Alle Dokumentenstände werden automatisch gespeichert und sind jederzeit prüfbar – ideal für Audits und MD-Kontrollen.

Mobiler Zugriff

Dokumente stehen auf allen Geräten bereit – ob auf Station, im Homeoffice oder im Management Dashboard.
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Für mehr Nachvollziehbarkeit, Datenschutz & Effizienz

Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen

In Kliniken und Pflegeeinrichtungen steigen die Anforderungen an Dokumentationspflicht und Datenschutz kontinuierlich. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Dokumente strukturiert zu lenken und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, ISO 9001 und G-BA zu erfüllen. Die Integration in bestehende Intrexx-Umgebungen sorgt dafür, dass Ihr Team in bekannten Systemen arbeitet – nur digitaler, schneller und transparenter.

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Dokumentenmanagement als Grundlage für Qualität und Compliance

Sicher, revisionsfest & immer verfügbar

Eine verlässliche Dokumentenlenkung ist die Basis für Patientensicherheit und rechtssichere Abläufe. Mit dem ipro Dokumentenmanager Pro behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Versionen, Freigaben und Zuständigkeiten. Alle Dokumente werden digital verwaltet, archiviert und auf Knopfdruck bereitgestellt – egal ob für Audits, MD-Prüfungen oder interne Kontrollen. So reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, minimieren Fehlerquellen und erhöhen die Transparenz in allen Abteilungen.

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ipro Dokumentenmanager Pro für Kliniken & Krankenhäuser

Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen

Welche Dokumente können verwaltet werden?

Alle QM-, medizinischen und organisatorischen Dokumente – z. B. Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Protokolle oder Verträge.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Die Lösung ist vorkonfiguriert und in wenigen Tagen einsatzbereit – ohne zusätzliche IT-Ressourcen.

Kann das System in bestehende Kliniksoftware integriert werden?

Ja, die Integration in KIS-, ERP- oder DMS-Systeme ist über Standardschnittstellen problemlos möglich.

Ist die Software mobil nutzbar?

Ja, browserbasiert auf allen Geräten – ideal für dezentrale Teams und Stationsarbeit.

Wie funktioniert die Versionierung?

Jede Änderung wird automatisch protokolliert, archiviert und in der Historie dargestellt – vollständig revisionssicher.

Können mehrere Standorte verwaltet werden?

Ja, die Lösung unterstützt Mandantenfähigkeit und standortübergreifende Dokumentenlenkung.

Wie unterstützt die Software Audits und Zertifizierungen?

Alle Dokumente sind prüfbereit mit Audit-Trail und Freigabestatus – ideal für ISO- und MD-Audits.

Wie wird die Nutzerverwaltung geregelt?

Über ein integriertes Berechtigungssystem – jede:r sieht nur die Dokumente, die freigegeben sind.

Gibt es Support und Schulungen durch ipro?

Ja, ipro bietet Beratung, Einrichtung und praxisnahe Schulungen für QM- und IT-Teams.
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So einfach geht es

In 3 Schritten zum digitalen Dokumentenmanagement

1.

Installation und Schulung

Wir implementieren die Anwendung als Portallösung und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah im sicheren Umgang mit der Software.

2.

Konfiguration & Einführung

Wir richten die Lösung individuell für Sie ein – inklusive Schulung und Schnittstellenintegration.

3.

Go-live & Support

Sie starten mit einem System, das zu 100 % einsatzbereit ist – wir begleiten Sie mit Service und Weiterentwicklung.

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