Struktur schafft Vertrauen – intern wie extern
ipro Organisationshandbuch – Digitale Softwarelösung zur Dokumentation Ihrer Organisation nach ISO 9001 & Co
ipro unterstützt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Digitalisierung Ihrer Organisation und stellt Softwarekomponenten bereit, die zur ISO-konformen Zertifizierung Anwendung finden. Für Organisationen, die klare Abläufe, transparente Verantwortlichkeiten und gesetzeskonformes Dokumentieren brauchen, bieten wir eine Low-Code-basierte Lösung auf Basis der Intrexx-Plattform. Behalten Sie Prozesse, Vorgaben und Normen zentral im Blick – aktuell, strukturiert und jederzeit verfügbar. Mit unserer Lösung erstellen und pflegen Sie Handbücher für QM, Zertifizierungen oder interne Abläufe mühelos und im Team.
Die Applikation basiert auf Intrexx (Low-Code) und lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. ipro unterstützt Sie dabei von der Einführung bis zur individuellen Gestaltung – damit Ihr Organisationshandbuch zum echten Mehrwert für Ihr Unternehmen wird.
Ein lebendiges Regelwerk
Unsere Applikation ist kein starres System, sondern wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen und hält Ihr Organisationshandbuch immer aktuell.
Verständlich für alle – nicht nur für QM-Experten
Die Applikation ist klar strukturiert und leicht zu bedienen – so profitieren alle Mitarbeitenden, nicht nur Spezialisten.
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Leistungsübersicht
Unsere Leistungen im Detail
Von der Struktur bis zur Umsetzung: Unsere Software bildet das komplette Organisationshandbuch digital ab – mit allen Verknüpfungen, Dokumenten, Freigaben und Versionierungen
Alles an einem Ort: Zentrale Handbücher für Ihr Unternehmen
Bündeln Sie alle Prozesse, Richtlinien, Normen und Dokumente zentral, aktuell und transparent. So haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen – effizient, nachvollziehbar und praxisnah.
Integration von Prozessen, SOPs & QM-Dokumenten
Individuelle Zugriffssteuerung & Sicherheit
Revisionssicher durch Prüf- und Freigabeworkflow
Änderungen im Handbuch werden über einen klaren Prüf- und Freigabeworkflow gesteuert. So bleiben alle Versionen nachvollziehbar, die Dokumentation ist revisionssicher und Audits lassen sich problemlos nachweisen.
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Struktur bringt Sicherheit – auch bei personellen Wechseln
Warum ein digitales Organisationshandbuch unverzichtbar ist
Wenn Strukturen klar dokumentiert und für alle zugänglich sind, entstehen weniger Fehler, weniger Rückfragen und deutlich bessere Nachvollziehbarkeit. Gerade in regulierten Bereichen ist die saubere Abbildung von Verantwortlichkeiten, Prozessen und Regelwerken nicht nur Pflicht, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. Mit unserem digitalen Organisationshandbuch dokumentieren Sie Ihre Organisation nicht nur vollständig, sondern auch verständlich und zukunftssicher – für interne Effizienz und externe Sicherheit.
Sofort einsatzbereit – und flexibel erweiterbar
Weniger Aufwand, mehr Klarheit im Alltag
Weniger Suchen. Mehr Verstehen. Mitarbeitende wissen, wo sie was finden – und handeln auf Basis gültiger Vorgaben.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zum Organisationshandbuch
Kann ich mit der Applikation komplette Handbücher erstellen und verwalten?
Ja, Sie können Handbücher von Grund auf neu erstellen, strukturieren und jederzeit aktualisieren.
Kann ich die Applikation für unterschiedliche Zwecke nutzen, z. B. QM-Handbücher oder Normendokumentationen?
Kann ich meine Handbücher exportieren oder ausdrucken?
Ja, Sie können Handbücher als PDF exportieren und bei Bedarf ausdrucken.
Kann ich jederzeit auf frühere Versionen meiner Handbücher zurückgreifen?
Ja, dank automatischer Versionskontrolle können Sie ältere Stände einsehen oder wiederherstellen.
Ist die Anwendung auch mobil nutzbar?
Ja, die Applikation ist webbasiert und kann über PC, Tablet oder Smartphone genutzt werden.
Wie aufwendig ist die Einführung?
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So kommen Sie zu Ihrem digitalen Organisationshandbuch
In 3 Schritten digitale Organisationsstruktur aufbauen
1.
Unverbindliche Erstberatung
Sie schildern uns Ihre aktuelle Struktur und Ziele – wir zeigen Ihnen passende Möglichkeiten live im System.
2.
Anpassung & Einführung
Wir konfigurieren das System auf Ihre Organisation – inkl. Schulung und Unterstützung bei der Datenübernahme.
3.
Go-live & Weiterentwicklung
Sie starten mit einer Lösung, die funktioniert – und die sich mit Ihnen weiterentwickeln lässt.
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