Mitarbeiterkompetenzen im Blick – digital, strukturiert, prüfbereit

Qualifikationsmatrix für Intrexx – Qualifikationen verwalten, Nachweise sichern, Schulungen planen

Qualifikationen digital abbilden und nachverfolgen

Die browserbasierte Intrexx-Applikation „Qualifikationsmatrix“ zeigt, wer was kann – und wo Schulungsbedarf besteht.

ISO- & auditkonform dokumentiert

Alle Pflichtkompetenzen, Nachweise und Schulungen werden strukturiert erfasst – perfekt für QM, HR und externe Prüfungen.

Visuelle Matrix & rollenbasierte Auswertung

Filtern Sie nach Mitarbeiter, Abteilung, Kompetenz oder Ablaufdatum – in der Matrix, im Kalender oder als Excel-Export.

Anbindung an bestehende Personaldaten & Prozesse

Greifen Sie auf bestehende Mitarbeiterstammdaten zu und verknüpfen Sie Skills mit Rollen, Funktionen oder Prozessen.
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Kompetenzmanagement leicht gemacht – digital, dynamisch und vollständig integriert in Ihr Intrexx-Portal

IPRO Consulting – Ihr Intrexx-Partner für modernes Skill- & Schulungsmanagement

Als erfahrener Intrexx-Platinpartner hat IPRO Consulting die Qualifikationsmatrix als Applikation für HR- und QM-Abteilungen entwickelt. Sie hilft Organisationen dabei, den Überblick über vorhandene und notwendige Mitarbeiterqualifikationen zu behalten – prüfbereit, versionssicher und strukturiert. Die Lösung eignet sich für Unternehmen mit Schulungspflichten, ISO- oder MDR-Anforderungen und wächst mit Ihrer Organisation mit – durch browserbasierten Zugriff, offene Schnittstellen und individuelle Erweiterbarkeit.

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Aus Bruchsal für Unternehmen im gesamten DACH-Raum – ISO-ready & auditfest

Kompetenzmanagement trifft Low-Code-Technologie

IPRO Consulting entwickelt seit über 30 Jahren intelligente Lösungen für Qualitätssicherung, Personalmanagement und Prozessdigitalisierung. Mit der Qualifikationsmatrix für Intrexx liefern wir eine Lösung, die moderne Anforderungen an Nachweispflichten, Schulungsorganisation und Qualifikationsübersicht erfüllt – ideal für regulierte Branchen, auditrelevante Prozesse oder stark wachsende Organisationen. Der modulare Aufbau erlaubt Integration in bestehende Portale, HR-Prozesse und QM-Strukturen – bei gleichzeitig intuitiver Bedienung für Fachabteilungen.

Matrixdarstellung mit Live-Filterung

Filterbar nach Abteilung, Rolle, Standort, Schulungsstatus oder Verantwortlichem – farblich codiert und intuitiv bedienbar.

Schulungsnachweise, Zertifikate & Gültigkeiten

Laden Sie Qualifikationsnachweise, Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikate hoch – mit Erinnerungsfunktion bei Fristablauf.
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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Die Intrexx-Qualifikationsmatrix ist ein zentrales Werkzeug zur Planung, Steuerung und Nachweisführung von Mitarbeitendenkompetenzen.

Zentrale Erfassung aller Qualifikationen & Skills

Mitarbeiter:innen werden mit Rollen, Funktionen und zugeordneten Qualifikationen verknüpft. Pflicht- und Zusatzkompetenzen lassen sich individuell definieren.

Abweichungen & Handlungsbedarf erkennen

Die Matrix zeigt auf einen Blick: Wer ist qualifiziert, wer braucht eine Auffrischung, wo fehlen noch Nachweise oder Schulungen?

Integration von Schulungen & Fortbildungen

Verknüpfung mit Schulungsplänen und Maßnahmen – inklusive automatischer Zuweisung, Teilnahmebestätigung und Fristüberwachung.

Export- & Reportingfunktion für Audits

Alle Qualifikationsstände lassen sich exportieren – z. B. für Zertifizierungen nach ISO 9001, MDR, GMP oder interne Prüfungen.
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Warum eine digitale Qualifikationsmatrix mit Intrexx & IPRO?

Kompetenzen verwalten – transparent, auditkonform, zukunftssicher

Gerade in zertifizierten Organisationen reicht es nicht aus, Mitarbeitenden nur Schulungen anzubieten – der Nachweis über Qualifikation, Aktualität und Abdeckung ist entscheidend. Mit der Intrexx-Qualifikationsmatrix schaffen Sie volle Transparenz über alle relevanten Skills, Zertifikate und Schulungsstände. Die Lösung ist vollständig browserbasiert, in bestehende Portale integrierbar und durch Fachabteilungen pflegbar – ohne Medienbrüche, Excel-Listen oder Intranet-PDFs.

Mitarbeiterzentriert & compliancegerecht

Sie wissen jederzeit, ob und wie Ihre Mitarbeitenden qualifiziert sind – mit Nachweisen, Erinnerungen und automatischer Historisierung.

Flexibel einsetzbar in HR, QM und Technik

Ob im Schulungsmanagement, bei ISO-Audits oder zur Freigabe technischer Tätigkeiten – die Matrix unterstützt viele Unternehmensbereiche.
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Kundenstimmen

Stimmen aus Personal- und Qualitätsmanagement

„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Die Matrix zeigt uns auf Knopfdruck, wer welche Qualifikation hat – und wer geschult werden muss.“

– HR-Verantwortliche, Industrieunternehmen NRW

„Die Einbindung ins Intrexx-Portal war schnell erledigt. Besonders hilfreich sind die Fristüberwachung und der Audit-Export.“

– QMB, Klinikgruppe Bayern

„Durch die Verknüpfung mit den Schulungsmaßnahmen können wir jetzt auch proaktiv planen – nicht nur dokumentieren.“

– Ausbildungsleitung, Technologiekonzern Süd

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FAQ

Häufige Fragen zur Qualifikationsmatrix

Was ist der Unterschied zur Schulungsverwaltung?

Die Qualifikationsmatrix bildet den IST-Zustand ab – inklusive Nachweisen. Die Schulungsverwaltung organisiert die Maßnahmen. Beide Module lassen sich kombinieren.

Können Nachweise hochgeladen werden?

Ja – pro Mitarbeiter und Qualifikation können Dokumente (PDF, Bild, Scan) gespeichert werden. Gültigkeitsdauer und Status werden automatisch überwacht.

Ist die Lösung ISO-konform?

Ja – sie erfüllt die Anforderungen an dokumentierte Qualifikation gemäß ISO 9001, ISO 13485, MDR, GMP u. a. Standards.

Können verschiedene Standorte oder Abteilungen abgebildet werden?

Ja – die Matrix ist mandantenfähig und erlaubt Auswertungen nach Standort, Bereich, Team oder Funktion.

Wie aktuell bleiben die Daten?

Fristen, Gültigkeiten und Wiederholungsschulungen werden automatisch überwacht. Erinnerungen erfolgen per E-Mail oder im Portal.

Ist die Matrix mobil nutzbar?

Ja – die Applikation ist responsive und kann über Smartphone oder Tablet genutzt werden, z. B. für Freigaben oder Prüfungen.
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So digitalisieren Sie Ihre Qualifikationsverwaltung

In 3 Schritten zur Matrixlösung

1.

Analyse & Datenübernahme

Wir prüfen Ihre bestehenden Qualifikationen, Verantwortlichkeiten und Schulungsprozesse – ggf. auch per Excel-Import

2.

Einrichtung & Anpassung

Die Matrix wird ins Intrexx-Portal integriert, angepasst und mit Ihrem Skill-Katalog, Rollen und Nachweisen verknüpft.

3.

Go-live & Schulung

Wir schulen Fachabteilungen, definieren Verantwortlichkeiten und begleiten Ihre Organisation bis zur vollständigen Nutzung.

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Qualifikationen sichtbar machen, statt sie zu vermuten

Jetzt digitale Qualifikationsmatrix mit Intrexx starten

Behalten Sie Skills, Nachweise und Schulungen im Griff – für Audits, Sicherheit und Personalentwicklung. Jetzt Beratung anfragen!

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Qualifikationsmatrix mit Intrexx – entwickelt in Bruchsal, im Einsatz im gesamten DACH-Raum

Mit der digitalen Qualifikationsmatrix von IPRO Consulting auf Intrexx-Basis erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Tool zur strukturierten Verwaltung von Mitarbeitendenkompetenzen. Die Applikation ist sofort einsetzbar, vollständig browserbasiert und lässt sich an HR-, QM- oder Schulungsprozesse anpassen.

Sie erfüllt die Anforderungen nach ISO 9001, MDR, GMP und weiteren Normen. Qualifikationen, Nachweise und Fristen sind in einer zentralen Übersicht verfügbar – inklusive Matrixdarstellung, Schulungsanbindung und Exportfunktionen für Prüfungen und Audits.

Organisationen aus Industrie, Gesundheit, Verwaltung oder Bildung nutzen die Matrix, um Pflichtschulungen, Fortbildungen oder technische Freigaben zentral zu steuern. Durch Rollen- und Rechtekonzepte kann jede Abteilung mitarbeiten – dezentral gepflegt, zentral ausgewertet.

IPRO Consulting aus Bruchsal begleitet Kunden im gesamten DACH-Raum – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Die Lösung ist Teil der IPRO Qualitätsmanagement-Suite für Intrexx und kombinierbar mit Maßnahmenmanagement, Dokumentenlenkung und mehr.

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