Digitale Prozesse & Dokumente für Klinikalltag, QM und Patientenversorgung

Prozessoptimierung & Dokumentenmanagement mit Intrexx – speziell für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

Qualitätsmanagement, CIRS & Intranet zentral verwalten

Mit unserer Intrexx-Lösung bündeln Sie klinische und administrative Prozesse – sicher, nachweisbar und intuitiv bedienbar

DSGVO- & ISO-konform dokumentiert

Versionierte Freigaben, rollenbasierte Zugriffe und revisionssichere Archivierung – ideal für ISO 9001, KTQ, G-BA & MD-Prüfungen.

Digitale Workflows für Klinikroutine & Pflege

Ob Dienstpläne, Anträge, Schulungen oder Hygiene-Dokumente – Prozesse laufen automatisiert, digital und papierlos.

Intuitiv, browserbasiert & mobil nutzbar

Mitarbeitende greifen einfach über PC, Tablet oder KIS-Terminal auf aktuelle Dokumente, Formulare und Anleitungen zu.

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Dokumente, Prozesse, QM & CIRS in einem System – flexibel für Kliniken und Pflegeeinrichtungen

IPRO Consulting – Digitalisierungspartner für Gesundheitswesen & Klinikträger

Seit über 30 Jahren unterstützt IPRO Consulting Krankenhäuser, Klinikverbünde und Pflegeeinrichtungen bei der Optimierung interner Prozesse. Mit der auf Intrexx basierenden Lösung für Dokumentenmanagement und Prozesssteuerung digitalisieren Sie relevante Abläufe – ohne Insellösungen, Medienbrüche oder Excel-Dateien. Ob ISO-Zertifizierung, Datenschutz, Hygiene- oder Dienstpläne: Unsere Lösung bietet strukturierte Abläufe, sichere Nachweise und hohe Nutzerfreundlichkeit – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen im Gesundheitswesen.

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Aus Bruchsal für Gesundheitseinrichtungen im gesamten DACH-Raum – klinikerprobt & revisionssicher

Digitale Klinikprozesse mit System – von IPRO

IPRO Consulting gehört zu den erfahrensten Digitalisierungspartnern im Gesundheitswesen. Unsere Anwendungen basieren auf der Low-Code-Plattform Intrexx und werden in enger Zusammenarbeit mit Kliniken und Pflegeeinrichtungen entwickelt. So entstehen DMS- und Prozesslösungen, die nicht nur technisch überzeugen, sondern auch den klinischen Alltag entlasten. Ob Verwaltung, Pflege, OP, Hygiene oder QM: Unsere Software integriert Prozesse und Dokumente in einer zentralen Plattform – datenschutzkonform, mandantenfähig und modular erweiterbar.

Ideal für kliniktypische Prozesse & Vorgaben

Ob G-BA-Dokumentation, Hygienepläne, Dienstanträge, Auditprotokolle oder Patienteninformationen – alles digital abbildbar.

ISO- und Datenschutzkonformität inklusive

Versionierung, Rechtevergabe, Zugriffskontrolle und Archivierung erfüllen Anforderungen nach ISO 9001, DSGVO, G-BA & MD.

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Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im Detail

Die Intrexx-Lösung vereint modernes Dokumentenmanagement mit digitaler Prozesssteuerung – speziell auf die Klinikpraxis ausgerichtet.

Dokumentenmanagement & QM-Lenkung

Alle Richtlinien, SOPs, Verfahrensanweisungen und Schulungsunterlagen werden versioniert, freigegeben und zentral abgelegt – mit automatischer Lesebestätigung.

Digitale Klinikprozesse & Workflows

Patientennahe und administrative Prozesse wie Urlaubsanträge, Gerätemeldungen, Reinigungspläne oder CIRS-Meldungen laufen workflowgesteuert – mit Rollen- und Eskalationslogik.

Rechtesystem & Benutzerverwaltung

Zugriffsrechte werden über Rollen oder Funktionseinheiten vergeben – z. B. nach Station, Berufsgruppe oder Einrichtung.

Integration in KIS, HR & DMS-Systeme

Schnittstellen zu vorhandenen Systemen ermöglichen z. B. Stammdatenimport, Aktenverlinkung oder Anbindung an DocuWare & SAP IS-H.

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Warum Dokumenten- und Prozessmanagement mit Intrexx & IPRO?

Weil im Klinikalltag jede Minute und jeder Nachweis zählt

Mit unserer Lösung erhalten Kliniken ein System, das Prozesse sicherer, schneller und nachvollziehbarer macht. Statt Informationen aus Papier, Netzwerkordnern und Mails zusammenzutragen, arbeiten alle Abteilungen in einem zentralen Portal – mit eindeutigen Zuständigkeiten, digitaler Freigabe und direktem Zugriff auf aktuelle Dokumente. Das entlastet Pflege, Verwaltung und Qualitätsmanagement – und reduziert gleichzeitig Audit- und Haftungsrisiken.

Bessere Kommunikation, weniger Abstimmungsaufwand

Formulare, Freigaben und Zuständigkeiten sind digital hinterlegt – keine langen E-Mail-Schleifen oder Rückfragen mehr nötig.

Flexibel für jede Einrichtungssituation

Ideal für Einzelkliniken, Klinikverbünde oder Träger mit mehreren Einrichtungen – mandantenfähig & mobil nutzbar.

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Kundenstimmen

Stimmen aus Kliniken und Einrichtungen

„Wir haben mit Intrexx und IPRO unser gesamtes QM-Dokumentenwesen digitalisiert – lesebestätigt, versioniert, auditkonform.“

– QM-Leitung, Klinikverbund Hessen

„CIRS, Hygienedokumentation, Reinigungspläne – endlich alles in einem System, das auch die Pflege nutzt.“

– IT-Verantwortlicher, Pflegeeinrichtung Süd

„Die strukturierte Darstellung aller Prozesse spart uns enorm Zeit in G-BA-Prüfungen und MD-Kontrollen.“

– Klinikmanagerin, Universitätsklinikum NRW

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FAQ

Häufige Fragen zur Intrexx-Lösung für das Gesundheitswesen

Können wir vorhandene QM-Dokumente übernehmen?

Ja – bestehende Verzeichnisse, PDFs oder Office-Dokumente können importiert und versioniert übernommen werden.

Ist das System für mehrere Einrichtungen nutzbar?

Ja – die Lösung ist mandantenfähig. Zentrale oder dezentrale Verwaltung sind flexibel konfigurierbar.

Können Lesebestätigungen automatisiert werden?

Ja – Mitarbeitende bestätigen neue oder geänderte Dokumente digital. QM oder Führungskräfte werten Lesestatus aus.

Welche Prozesse lassen sich abbilden?

Beispiele: Urlaubsantrag, Rückmeldung Reinigung, Dienstplanfreigabe, Geräteausfall, Pflegevisite, Patientenaufklärung, SOP-Freigabe.

Erfüllt das System ISO- oder G-BA-Anforderungen?

Ja – inklusive Versionierung, Historie, Zugriffssicherung und Audit-Trail gemäß ISO 9001, KTQ, G-BA, MDR u. a.

Ist die Anwendung auch mobil nutzbar?

Ja – responsive Oberfläche, QR-Funktion und Tablet-Nutzung im Stations- oder Verwaltungsbereich sind vorgesehen.

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So digitalisieren Sie Prozesse & Dokumente im Klinikalltag

In 3 Schritten zur Lösung

1.

Analyse & Workshop

Gemeinsame Erfassung Ihrer Ist-Prozesse, DMS-Strukturen und QM-Anforderungen. Optional: GAP-Analyse nach ISO/G-BA.

2.

Einrichtung & Integration

Integration ins bestehende Klinikportal oder neues Intrexx-System. Übernahme von Dokumenten, Rollen & Workflows.

3.

Go-live & Schulung

Begleitung durch Schulung, Pilotphase und Rollout – inkl. Support und künftiger Erweiterung (z. B. Schulungsmodul, Maßnahmenmanagement).

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Klinikprozesse sicher & digital steuern

Jetzt Intrexx DMS & Workflowlösung für Ihre Einrichtung einführen

Ob QM, Hygiene, CIRS oder Pflegeprozesse – verwalten Sie alles in einem System. Kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo!

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DMS & Prozessdigitalisierung für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen – aus Bruchsal, im Einsatz im gesamten DACH-Raum

Mit der DMS- und Prozesslösung von IPRO auf Basis der Plattform Intrexx digitalisieren Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Versorger ihre internen Abläufe – sicher, nachvollziehbar und effizient. Die Anwendung ermöglicht ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit workflowbasierter Prozesssteuerung – direkt in Ihrem Klinikportal oder als separates Modul einsetzbar.

Ob Richtlinienverwaltung, SOPs, QM-Nachweise, Hygienehandbücher oder CIRS-Meldungen: Alle Inhalte werden versioniert, freigegeben, archiviert und rollenbasiert verteilt. Lesebestätigungen, Prüfpfade und Änderungsverläufe sind jederzeit einsehbar – ideal für ISO-, G-BA- oder KTQ-Audits.

Zusätzlich lassen sich interne Prozesse wie Anträge, Rückmeldungen oder Maßnahmenverfolgung digital abbilden – vollständig browserbasiert und mobil nutzbar. Mitarbeitende aus Pflege, Verwaltung oder Technik arbeiten so mit einer einheitlichen, einfach zu bedienenden Oberfläche.

IPRO Consulting aus Bruchsal begleitet seit über 30 Jahren Einrichtungen der Gesundheitsbranche im gesamten deutschsprachigen Raum – mit Erfahrung, technischer Kompetenz und praxiserprobten Lösungen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen.

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