Maßnahmenmanagement

Vereinfachen Sie mit der Applikation "ipro Maßnahmenmanagement" das Erfassen, Bearbeiten und Verfolgen von Maßnahmen aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Durch das integrierte Plug- & Play-Konzept können unmittelbar Maßnahmen aus anderen Applikationen eingebunden werden. Ein integriertes zentrales Maßnahmenmanagement erleichtert nicht nur den das Qualitätsmanagement, sondern steigert die Effizienz jeder Organisation in der täglichen Arbeit. Nichts geht verloren, ständige Rückfragen nach dem Bearbeitungsstand werden überflüssig, Arbeitszeit kann sinnvoller verwendet werden. 

Lassen Sie sich das Werkzeug kostenlos und unverbindlich in unserem Online-Seminar (45 min) vorführen.

Verknüpfung und Aufteilung von Maßnahmen

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Teilmaßnahmen mit ihren Teilverantwortlichen zu einer Gesamtmaßnahme mit einem Gesamtverantwortlichen zu verbinden, und umgekehrt innerhalb einer Gesamtmaßnahme Teilmaßnahmen mit jeweiligen Teilverantwortlichen zu schaffen.

Durchführen von Wirksamkeitskontrollen und Archivierung

Als Redakteur legen Sie fest, ob eine Wirksamkeitskontrolle gewünscht wird und ab wann eine Maßnahme archiviert werden darf.

Vertrauenskurve - wo stehen wir?

Mit der Vertrauenskurve behalten Sie immer die Abarbeitung der vereinbarten Maßnahmen im Gesamtkontext im Blick. Gehen die beiden Kurven "Alle Maßnahmen“ und "Abgeschlossene Maßnahmen" im Zeitablauf immer weiter auseinander, wird es immer schwieriger, alle Maßnahmen termingerecht abzuarbeiten, d. h. das Vertrauen schwindet, dass die vereinbarten Maßnahmen in der erforderlichen Qualität und Termintreue abgeschlossen werden können. Die Vertrauenskurve können Sie für einzelne Mitarbeiter, Organisations- oder Themenbereiche oder für das komplette Unternehmen erstellen. Mit dieser Information sind Sie jederzeit in der Lage, bei Bedarf gegenzusteuern.

Freies Definieren von Auslösern und Quellen

Die Quellen definieren den Ursprung einer Maßnahme (z.B. „Abweichung aus Audit“ oder „Maßnahme aus KVP-Meeting“). Durch den Auslöser können Sie zusätzliche Hintergrundinformationen (z.B. Auditnummer und Personenkreis) hinterlegen, warum diese Maßnahme erforderlich wurde.

Zuweisen von Geltungsbereichen (sog. Ebenen)

Jeder Maßnahme kann ein dafür verantwortlicher Bereich (z.B. eine dafür verantwortliche Abteilung oder Organisationseinheit) zugewiesen werden. Pro Geltungsbereich wird ein Maßnahmenmanager hinterlegt.